Staff HRD & GA

PT Colorpak Indonesia, Tbk; Tangerang; On-site; IDR 50,000,000 - 80,000,000; Full time

Job summary

PT Colorpak Indonesia, Tbk mencari tenaga HRD yang mampu melaksanakan administrasi HRD, mengelola surat masuk/keluar, serta mengarsipkan dokumen karyawan dengan rapi. Posisi ini juga melibatkan sosialisasi Peraturan Perusahaan dan kebijakan perusahaan, serta pemantauan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Kandidat akan terlibat dalam persiapan dokumen perizinan dan administrasi Tenaga Kerja Asing (TKA), serta kepengurusan perizinan perusahaan melalui instansi pemerintah maupun pihak

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HRD/IR/Training & Development atau posisi terkait.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai UU Ketenagakerjaan dan perubahan regulasi yang berlaku.
• Pengalaman atau pemahaman terkait kepengurusan perizinan perusahaan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi HRD, termasuk surat masuk/keluar dan pengarsipan dokumen karyawan.
• Membantu sosialisasi kebijakan perusahaan dan implementasi peraturan ketenagakerjaan.
• Memantau dan mengupdate peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan serta menyampaikan perubahan kepada tim HR.
• Menyiapkan dokumen terkait perizinan dan administrasi Tenaga Kerja Asing (TKA).
• Membantu proses kepengurusan perizinan perusahaan melalui instansi pemerintah maupun pihak eksternal.
• Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan berbagai level karyawan maupun pihak eksternal.

Skills

IR Management

HR Admin

Communication

Tools

Microsoft Excel

Job description

Melakukan administrasi HRD, termasuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan dokumen karyawan.

Membantu melakukan sosialisasi dan memastikan implementasi Peraturan Perusahaan, kebijakan perusahaan, dan ketentuan ketenagakerjaan.

Melakukan monitoring dan update terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan serta memberikan informasi kepada tim HR terkait perubahan regulasi yang relevan.

Menyiapkan dan mengelola dokumen yang berkaitan dengan perizinan dan administrasi Tenaga Kerja Asing (TKA).

Membantu proses kepengurusan perizinan perusahaan dan administrasi terkait dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HRD, Industrial Relations (IR), Training & Development, atau posisi terkait.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai UU Ketenagakerjaan dan perubahan regulasi yang berlaku.

Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam penanganan Industrial Relations (IR) dan mampu terlibat aktif dalam penyelesaian permasalahan hubungan kerja.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, minimal menguasai VLOOKUP dan HLOOKUP.

Mampu beradaptasi, bersosialisasi, berkoordinasi, dan berkomunikasi dengan berbagai level karyawan maupun pihak eksternal.

Memahami administrasi dan dokumen perizinan TKA menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman atau pemahaman terkait kepengurusan perizinan perusahaan menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang hukum hubungan industrial dan ketenagakerjaan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?