HR Manager for AADK (Ada Apa Dengan Kopi)

BP Consulting Group (BrandPartner) - Strategic Business Consultant Firm; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 216,000,000 - 312,000,000; Full time

Job summary

AADK membuka peluang HR Manager untuk mengelola strategi dan operasional HR secara menyeluruh di lingkungan F&B yang dinamis. Peran ini mencakup perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, payroll, HRIS, onboarding, serta pengembangan karyawan, dengan fokus pada kepatuhan regulasi ketenagakerjaan dan budaya kerja yang positif.

Pelamar ideal memiliki pengalaman 5+ tahun di HR, pemahaman mendalam tentang industri F&B, serta kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan pemecahan masalah yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR.
• Pengalaman HR di industri F&B dan lingkungan operasional yang dinamis.

Responsibilities

• Perencanaan tenaga kerja bersama departemen terkait sesuai prioritas bisnis.
• Rekrutmen dan employer branding hingga penerimaan karyawan serta pengembangan talent pool.
• Mengelola data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan HRIS agar akurat dan kerahasiaan terjaga.
• Memastikan proses payroll, BPJS, dan benefit berjalan akurat dan tepat waktu.
• Onboarding, identifikasi kebutuhan pelatihan, dan koordinasi program pengembangan.
• Koordinasi KPI, evaluasi kinerja, tindak lanjut pengembangan, promosi, dan mutasi karyawan.
• Menangani keluhan hubungan kerja professionally dan menjaga komunikasi with manajemen.
• Menyusun SOP dan kebijakan HR serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Job description

HR Manager — AADK

Industri: Food & Beverage (F&B)

Tentang Posisi

AADK mencari HR Manager yang mampu mengelola strategi dan operasional Human Resources secara menyeluruh. Posisi ini berperan dalam memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi, membangun proses HR yang tertata, serta mendukung pengembangan karyawan dan budaya kerja yang positif.

Kami mencari profesional HR yang mampu menerjemahkan kebutuhan bisnis menjadi langkah kerja yang praktis dan terlibat langsung dalam pelaksanaannya di lingkungan F&B yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Perencanaan tenaga kerja: Menyusun kebutuhan tenaga kerja bersama masing-masing departemen sesuai prioritas bisnis dan kebutuhan operasional.
• Rekrutmen dan employer branding: Mengelola proses rekrutmen dari pencarian kandidat hingga penerimaan karyawan, memastikan pemenuhan posisi tepat waktu, serta membangun talent pool dan mendukung employer branding.
• Operasional dan administrasi HR: Mengelola data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan HRIS agar selalu akurat, tertata, dan terjaga kerahasiaannya.
• Payroll dan benefit: Memastikan proses penggajian berjalan akurat dan tepat waktu, serta mengelola administrasi BPJS dan benefit karyawan.
• Onboarding dan pengembangan karyawan: Menyelenggarakan onboarding, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, serta mengoordinasikan program pengembangan sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Manajemen kinerja: Mengoordinasikan penyusunan KPI dan evaluasi kinerja bersama atasan terkait, serta mendukung tindak lanjut pengembangan, promosi, dan mutasi karyawan.
• Hubungan karyawan: Menangani keluhan dan permasalahan hubungan kerja secara profesional serta membangun komunikasi baik antara karyawan dan manajemen.
• Kebijakan dan kepatuhan: Menyusun dan memperbarui SOP serta kebijakan HR, sekaligus memastikan penerapannya selaras dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Pelaporan dan perbaikan proses: Menyusun laporan HR secara berkala, menganalisis data ketenagakerjaan, dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk mendukung keputusan manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Human Resources.
• Memiliki pengalaman HR di industri F&B dan memahami kebutuhan pengelolaan karyawan dalam lingkungan operasional yang dinamis.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai HR Manager atau HR Generalist dengan cakupan tanggung jawab HR secara menyeluruh.
• Berpengalaman menangani rekrutmen, administrasi HR, payroll, BPJS, HRIS, hubungan karyawan, dan manajemen kinerja.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta penerapannya dalam proses dan administrasi HR.
• Terbiasa menyusun dan menjalankan SOP serta kebijakan perusahaan.
• Mampu menggunakan HRIS, Microsoft Office, dan/atau Google Workspace untuk pengolahan data dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan penyelesaian masalah yang baik. Pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah.
• Teliti, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta dapat mengelola beberapa prioritas dengan tenggat waktu yang jelas.

Keahlian Utama

Human Resources Management · Recruitment · Payroll · HRIS · Employee Relations · Performance Management · Manpower Planning · Training & Development