HR ISP

PT VALIDASI RUANG TEKNOLOGI; Bekasi; On-site; IDR 240,000,000 - 360,000,000; Full time

Job summary

PT VALIDASI RUANG TEKNOLOGI Bekasi mencari HR ISP yang berpengalaman untuk mengelola HRIS dan mendukung operasional HR secara real-time. Posisi ini menempatkan Anda di lokasi Bekasi dengan fokus pada efisiensi proses HR melalui teknologi informasi HRIS.

Anda akan melakukan maintenance, troubleshooting, pengembangan laporan HR, migrasi data, serta kolaborasi dengan tim HR untuk implementasi kebijakan lewat HRIS, sambil memastikan kepatuhan data dan keamanan sesuai regulasi Indonesia.

Qualifications

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang TI, Sistem Informasi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Berpengalaman 3–5 tahun sebagai HR ISP/HR System Administrator atau posisi serupa di bidang konsultasi HR/teknologi HR.
• Pemahaman mendalam tentang HRIS dan platform HR seperti SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, atau sistem HRIS terkemuka.
• Pengetahuan proses HR end-to-end termasuk recruitment, payroll, performance management, dan employee development.
• Kemampuan analitik kuat dan kemampuan membuat dashboard/laporan menggunakan BI atau Excel tingkat lanjut.
• Pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan kepatuhan data karyawan.
• Kemampuan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia; minimal pasif dalam bahasa Inggris.
• Terampil dalam problem solving, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan prioritas ganda.
• Sertifikasi HRIS/HR Technology (opsional tetapi disukai).

Responsibilities

• Mengelola dan mengoperasikan HRIS untuk data karyawan akurat dan real-time.
• Melakukan maintenance dan troubleshooting HRIS serta koordinasi dengan vendor.
• Mengembangkan laporan dan analitik HR untuk mendukung keputusan manajemen.
• Mengumpulkan, verifikasi, dan validasi data karyawan.
• Berkolaborasi dengan tim HR untuk implementasi proses/kebijakan melalui HRIS.
• Mengelola migrasi data, backup, dan keamanan informasi HR sesuai regulasi.
• Mengidentifikasi peluang untuk optimasi sistem dan rekomendasi peningkatan teknologi HR.
• Mendokumentasikan prosedur teknis dan membuat dokumentasi user manual HRIS.

Skills

HRIS management

HR analytics

BI reporting

Advanced Excel

Vendor coordination

Education

D3/S1 in IT/IS/HR

Tools

SAP SuccessFactors

Workday

BambooHR

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang HR ISP (HR Information System Professional) yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim Sumber Daya Manusia kami di Bekasi, Jawa Barat. Sebagai HR ISP, Anda akan menjadi tulang punggung operasional HR kami, mengelola sistem informasi sumber daya manusia dan memastikan efisiensi proses HR di seluruh organisasi. Posisi ini memerlukan profesional yang memahami teknologi HR modern, dapat mengoptimalkan sistem HR, dan mampu memberikan dukungan strategis kepada departemen HR. Anda akan bekerja secara langsung di lokasi Bekasi untuk meningkatkan produktivitas dan pengalaman karyawan.

Mengelola dan mengoperasikan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) untuk memastikan data karyawan akurat, aman, dan terupdate secara real-time.

Melakukan maintenance dan troubleshooting sistem HRIS, termasuk identifikasi masalah teknis dan koordinasi dengan vendor untuk penyelesaian masalah.

Mengembangkan laporan dan analitik HR yang komprehensif untuk mendukung pengambilan keputusan strategis manajemen.

Melakukan pengumpulan, verifikasi, dan validasi data karyawan untuk memastikan integritas dan konsistensi database HR.

Berkolaborasi dengan tim HR dalam mengimplementasikan proses dan kebijakan HR baru melalui sistem HRIS.

Mengelola migrasi data, backup, dan keamanan informasi sistem HR sesuai dengan standar compliance dan regulasi yang berlaku.

Mengidentifikasi peluang untuk optimalisasi sistem dan rekomendasi peningkatan teknologi HR untuk efisiensi operasional.

Mendokumentasikan prosedur teknis dan membuat dokumentasi user manual untuk panduan pengguna sistem HRIS.

Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.

Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai HR ISP, HR System Administrator, atau posisi serupa di bidang konsultasi HR dan teknologi HR.

Pemahaman mendalam tentang sistem HRIS dan platform HR seperti SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, atau sistem HRIS lainnya yang terkemuka.

Pengetahuan tentang proses HR end-to-end termasuk recruitment, payroll, performance management, dan employee development.

Kemampuan analitik yang kuat dengan skill dalam membuat dashboard dan laporan menggunakan tools Business Intelligence atau Excel tingkat lanjut.

Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan compliance dalam pengelolaan data karyawan.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan minimal pasif dalam bahasa Inggris.

Terampil dalam problem solving, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan multiple priorities.

Sertifikasi dalam sistem HRIS atau HR Technology (opsional tetapi disukai).