HR Generalist Staff

Adibayu Group; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Adibayu Group membutuhkan tenaga di bidang HR Administration & Employee Data untuk mengelola data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya secara akurat dan terdokumentasi.

Posisi ini melibatkan Employee Services, HRIS & HR Data Management, HR Reporting & Data Analysis, serta dukungan KPI dan koordinasi lintas fungsi dengan semua departemen untuk memastikan kelancaran layanan HR di Yogyakarta.

Qualifications

• Pendidikan S1 di bidang terkait.
• Menguasai penyusunan KPI dan performance appraisal.
• Mampu memantau kinerja dan data karyawan.
• Menguasai administrasi kontrak kerja dan masa berlaku.
• Menguasai Excel untuk analisis data HR dan KPI.

Responsibilities

• Mengelola data karyawan dan dokumen personalia.
• Mengelola kontrak kerja, perubahan status, serta perpanjangan.
• Memberikan layanan HR kepada karyawan (surat keterangan, administrasi benefit, cuti, izin).
• Menyusun laporan HR, headcount, turnover, attendance.
• Berkolaborasi lintas departemen untuk kebutuhan administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan.

Skills

Penyusunan KPI

Monitoring kinerja

Administrasi data HR

Kerja sama lintas fungsi

Kerahasiaan data

Education

S1 bidang terkait (Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi, dll.)

Tools

Microsoft Excel

HRIS

Job description

HR Administration & Employee Data

Mengelola dan memperbarui data karyawan, dokumen personalia, kontrak kerja, perubahan status karyawan, serta administrasi HR lainnya secara akurat dan terdokumentasi.

Employee Services

Memberikan layanan administrasi kepada karyawan terkait kebutuhan HR, seperti surat keterangan, perubahan data, administrasi benefit, cuti, izin, serta kebutuhan layanan karyawan lainnya.

HRIS & HR Data Management

Melakukan input, pembaruan, pengecekan, dan pengolahan data karyawan melalui HRIS serta memastikan keakuratan dan konsistensi data untuk kebutuhan operasional dan pelaporan HR.

HR Reporting & Data Analysis

Menyiapkan laporan dan analisis data HR secara berkala, seperti headcount, turnover, attendance, employee movement, dan data HR lainnya untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.

KPI & Performance Management Support

Mendukung proses penyusunan, administrasi, monitoring, dan evaluasi KPI karyawan, termasuk koordinasi pengumpulan KPI dari setiap departemen, memastikan kelengkapan dokumen penilaian, monitoring periode evaluasi, serta membantu penyusunan laporan kinerja.

Cross-Functional Coordination

Berkoordinasi dengan Human Capital, seluruh departemen, dan unit bisnis terkait untuk memastikan kebutuhan administrasi, KPI, kontrak, dan layanan HR dapat diselesaikan secara tepat waktu dan akurat.

Kualifikasi yang dibutuhkan :

• Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik, Manajemen SDM, Hukum, Psikologi atau bidang terkait.
• Memahami proses penyusunan dan administrasi KPI, performance appraisal, serta monitoring pencapaian kinerja karyawan.
• Memahami administrasi Perjanjian Kerja/kontrak karyawan, termasuk monitoring masa berlaku dan proses perpanjangan kontrak.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR, monitoring KPI, employee movement, dan masa berlaku kontrak.
• Terbiasa menggunakan HRIS dan sistem administrasi karyawan menjadi nilai tambah.
• Teliti, sistematis, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Bersedia ditempatkan di Yogyakarta