HR General Affair

HiLoker; Palembang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

AZZAHRA ISLAMIC SCHOOL saat ini membuka posisi HR & General Affair untuk menangani administrasi karyawan, rekrutmen, onboarding, serta program engagement dan pengembangan SDM. Kandidat akan mengelola BPJS, data karyawan, SLA operasional kantor, serta SOP HR sesuai ketentuan ketenagakerjaan setempat.

Posisi ini mensyaratkan pengalaman HRGA 1–2 tahun, kemampuan Excel/Google Workspace, serta kesiapan ditempatkan di Palembang.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 terkait HR/PSIK atau Manajemen.
• Pengalaman 1–2 tahun di HRGA.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end.
• Berpengalaman dalam administrasi HR dan operasional General Affairs.
• Memahami BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan serta hukum ketenagakerjaan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi karyawan (absensi, kontrak, dokumen).
• Melaksanakan rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
• Menangani keluhan serta isu hubungan kerja karyawan.
• Menyusun program engagement karyawan.
• Menyusun rencana pelatihan & pengembangan SDM.
• Membantu penyusunan SOP dan kebijakan HR.
• Menjalankan tugas-tugas HRD lainnya.
• Melakukan proses rekrutmen end-to-end (screening CV hingga onboarding).
• Mengelola administrasi HR (data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak).
• Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memastikan database karyawan terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola General Affairs (fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, perlengkapan kantor).
• Mengurus perizinan, kontrak vendor, dan administrasi operasional kantor.
• Memastikan pembayaran utilitas kantor tepat waktu.

Skills

Rekrutmen end-to-end

Administrasi HR

Hubungan kerja

Engagement karyawan

Pengembangan SDM

Education

D3/S1 Psikologi atau Manajemen

Tools

Microsoft Office (Excel)

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

AZZAHRA ISLAMIC SCHOOL saat ini membutuhkan HR & General Affair

• Mengelola administrasi karyawan (absensi, kontrak kerja, dan dokumen lainnya)
• Melaksanakan proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
• Menangani keluhan serta isu hubungan kerja karyawan
• Menyusun dan menjalankan program employee engagement
• Menyusun rencana pelatihan dan pengembangan SDM
• Membantu penyusunan serta implementasi SOP dan kebijakan HR
• Menjalankan tugas-tugas HRD lainnya
• Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (screening CV hingga onboarding)
• Mengelola administrasi HR (data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak PKWT/PKWTT)
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• Memastikan database karyawan selalu terupdate dan terdokumentasi dengan baik
• Mengelola kebutuhan General Affairs (fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, dan perlengkapan kantor)
• Mengurus perizinan, kontrak vendor, dan administrasi operasional kantor
• Memastikan pembayaran utilitas kantor (listrik, air, internet) berjalan tepat waktu

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang HRGA
• Memahami proses rekrutmen end-to-end
• Berpengalaman dalam administrasi HR dan operasional General Affairs
• Memahami pengelolaan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan serta dasar hukum ketenagakerjaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel/Spreadsheet) dan Google Workspace
• Berdomisili di Palembang atau bersedia ditempatkan di Palembang