HR&GA Supervisor

Friends Bakery; Grobogan; On-site; IDR 55,800,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Friends Bakery sedang mencari HRGA Coordinator/Supervisor untuk mengelola HRGA secara menyeluruh dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan serta BPJS terkait.

Kandidat berpengalaman 3–5 tahun di HR & GA, memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi, menguasai MS Excel/Word, dan HRIS merupakan nilai tambah untuk mendukung administrasi, fasilitas, keamanan, dan operasional perusahaan.

Qualifications

• Pengalaman 3–5 tahun di HR & GA, sebagai HRGA Coordinator/ Supervisor.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, serta perizinan HRGA.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi dengan karyawan, manajemen, vendor, dan eksternal.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan pelaksanaan aktivitas HRGA sesuai kebijakan Head Office.
• Memastikan administrasi karyawan dan data HRGA tersedia secara akurat dan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan fasilitas, lingkungan kerja, keamanan, kebersihan, kendaraan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola dan memonitor kinerja vendor serta tenaga pendukung HRGA.
• Menangani permasalahan karyawan maupun kebutuhan operasional HRGA.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Negosiasi

Microsoft Excel

Microsoft Word

HRIS

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

HRIS

Job description

Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang HR & GA, sebagai HRGA Coordinator atau HRGA Supervisor.

Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, serta perizinan yang berkaitan dengan HRGA.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan karyawan, management, vendor, dan pihak eksternal.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word; pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Mengkoordinasikan pelaksanaan aktivitas HRGA sesuai kebijakan dan prosedur Head Office.

Memastikan administrasi karyawan dan data HRGA tersedia secara akurat dan tepat waktu.

Mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas, lingkungan kerja, keamanan, kebersihan, kendaraan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Mengelola dan memonitor kinerja vendor serta tenaga pendukung HRGA.

Menangani dan menindaklanjuti permasalahan karyawan maupun kebutuhan operasional yang berkaitan dengan HRGA.

Memastikan dokumen, perizinan, dan administrasi HRGA terpelihara serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Mengidentifikasi permasalahan dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas layanan HRGA.