HR & GA

PT. Alpha Agro Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Alpha Agro Indonesia sedang mencari kandidat untuk posisi HR&GA dengan fokus pada administrasi kehadiran, pengelolaan absensi, dan penyusunan jadwal kerja bulanan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan mengelola cuti, izin, dan dokumen legal internal seperti SP serta surat keterangan kerja, dengan fokus pada akurasi laporan kehadiran dan komunikasi efektif antara manajemen dan karyawan.

Qualifications

• Pengalaman kerja HR&GA minimal 1 tahun.
• Pengetahuan dasar sumber daya manusia (HR)
• Pemahaman administrasi dan surat menyurat
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word/Excel)

Responsibilities

• Mengelola absensi harian karyawan dan melakukan pembaruan data kehadiran.
• Menyusun jadwal kerja bulanan (shift).
• Menghitung saldo cuti dan mengurus izin/sakit karyawan.
• Menyusun dokumen legal internal seperti SP dan surat keterangan kerja.
• Memantau kalender hari libur nasional dan evaluasi kinerja karyawan.

Skills

Ms Word

Ms Excel

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola sistem absensi harian, menyusun jadwal kerja (shift) bulanan, serta menyajikan laporan kehadiran yang akurat.

Menghitung saldo cuti tahunan karyawan, mengurus izin/sakit, serta memantau kalender hari libur nasional (Public Holiday).

Menyusun dokumen legal internal seperti Surat Peringatan (SP), surat keterangan kerja, dan dokumen administratif lainnya

Melakukan evaluasi berkala untuk melihat performa karyawan.

Menjadi jembatan komunikasi antara pihak manajemen dan karyawan.

Mengawasi pemeliharaan rutin seluruh fasilitas gedung dan segala kebutuhannya

Paham tentang perangkat absensi

Memiliki pengalaman HR&GA minimal 1 tahun.

Memiliki pengetahuan tentang Human Resources

Memahami tentang administrasi dan surat menyurat

Mahir dalam menggunakan Ms Word dan Ms. Excel.

Memiliki komitmen, integritas dan mampu menjaga rahasia perusahaan.

Mampu bersosialisasi dan berkomunikasi yang baik.

Dapat bekerja dibawah tekanan dan tenggat waktu.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)