HOUSEHOLD OPERATIONS COORDINATOR

PT. KARYA LISTRIK INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. KARYA LISTRIK INDONESIA membuka posisi Koordinator Operasional Rumah Tangga untuk memastikan seluruh aktivitas rumah berjalan tertib, efektif, aman, dan sesuai standar Owner.

Anda memimpin tim operasional yang meliputi Nanny, ART, Driver, Kurir, Security, Cook, Gardener, Teknisi, serta staf pendukung lainnya; bertanggung jawab menyusun SOP, Jadwal kerja, dan laporan berkala. Kandidat dengan 3–5 tahun pengalaman di operasional/household management, kemampuan leadership, komunikasi,

Qualifications

• Lulusan minimal D3/S1 dengan prioritas bidang Manajemen, Administrasi, Hospitality.
• Pengalaman 3–5 tahun di operasional, household management, hospitality, facility management, atau personal/family assistant.
• Berpengalaman mengoordinasikan, memimpin, atau mengawasi beberapa staf.
• Pengalaman rekrutmen, penyusunan SOP, evaluasi kinerja, administrasi, dan koordinasi vendor dianggap nilai tambah.
• Kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Keterampilan administrasi, dokumentasi, pelaporan, dan pengolahan data yang kuat.
• Fasih MS Office atau Google Workspace.
• Karakter komunikatif, jujur, disiplin, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan orientasi pada solusi.
• Siap bekerja on-site dan fleksibel waktu.

Responsibilities

• Memastikan aktivitas operasional rumah tangga berjalan tertib, efektif, aman, dan sesuai standar Owner.
• Mengkoordinasikan tim operasional yang terdiri dari Nanny, ART, Driver, Kurir, Security, Cook, Gardener, Teknisi, dan staf pendukung lain.
• Memantau kedisiplinan, kualitas pekerjaan, serta kepatuhan terhadap Job Description dan SOP.
• Menghimpun dan memverifikasi informasi operasional, mengidentifikasi kendala, serta menyampaikan laporan berkala kepada Owner.
• Menangani kendala operasional, eskalasi kepada Owner untuk isu yang membutuhkan keputusan strategis.
• Memantau pemenuhan kebutuhan rumah tangga, fasilitas, kendaraan, dan perlengkapan secara berkala.
• Berkoordinasi dengan vendor atau penyedia jasa untuk memastikan ketersediaan kebutuhan sesuai skala prioritas dan persetujuan Owner.
• Menyusun, meninjau, serta memperbarui Job Description dan SOP guna memastikan sistem kerja yang lebih terstruktur.
• Membantu mencari referensi pendidikan, kursus, pelatihan, hobi, dan aktivitas pengembangan anak sesuai arahan Owner.
• Mengoordinasikan jadwal aktivitas dan kebutuhan pendukung anak bersama Nanny tanpa mengambil alih fungsi pengasuhan.
• Memastikan database, dokumentasi, dan laporan operasional tersedia secara akurat dan terstruktur.
• Menyusun jadwal kerja dan memantau penyelesaian pekerjaan agar tugas berjalan sesuai standar.

Skills

Leadership

Komunikasi

Koordinasi

Problem solving

Dokumentasi

Pengelolaan data

MS Office

Google Workspace

Etika & privasi

Education

D3/S1: Manajemen/Administrasi/Hospitality

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Posisi Koordinator Operasional Rumah Tangga bertanggung jawab penuh untuk memastikan seluruh aktivitas rumah berjalan dengan tertib, efektif, aman, dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Owner. Peran ini berfokus pada fungsi manajerial yang melibatkan koordinasi langsung terhadap tim operasional yang terdiri dari Nanny, ART, Driver, Kurir, Security, Cook/Chef, Gardener, Teknisi/Helper, dan staf pendukung lainnya.

Memastikan seluruh aktivitas operasional rumah tangga berjalan tertib, efektif, aman, dan mematuhi standar Owner.

Memantau tingkat kedisiplinan, kualitas pekerjaan, serta kepatuhan staf terhadap Job Description dan SOP yang berlaku.

Menghimpun dan memverifikasi informasi operasional, mengidentifikasi kendala, serta menyampaikan laporan berkala kepada Owner.

Menangani kendala operasional, mengatasi miskomunikasi, menyelesaikan konflik antarstaf, dan melakukan eskalasi kepada Owner untuk isu yang membutuhkan keputusan strategis.

Memantau pemenuhan kebutuhan rumah tangga, fasilitas, kendaraan, dan perlengkapan secara berkala.

Berkoordinasi dengan vendor atau penyedia jasa untuk memastikan ketersediaan kebutuhan sesuai skala prioritas dan persetujuan Owner.

Menyusun, meninjau, serta memperbarui Job Description dan SOP guna memastikan sistem kerja yang lebih terstruktur.

Membantu mencari referensi pendidikan, kursus, pelatihan, hobi, dan aktivitas pengembangan anak sesuai arahan Owner.

Mengoordinasikan jadwal aktivitas dan kebutuhan pendukung anak bersama Nanny tanpa mengambil alih fungsi pengasuhan.

Memastikan database, dokumentasi, dan laporan operasional tersedia secara akurat dan terstruktur.

Menyusun jadwal kerja dan memantau penyelesaian pekerjaan agar tugas berjalan sesuai standar.

Lulusan minimal D3/S1 dari semua jurusan, dengan prioritas dari bidang Manajemen, Administrasi, Hospitality, atau bidang lain yang relevan.

Memiliki pengalaman profesional minimal 3-5 tahun di bidang operasional, household management, hospitality, facility management, atau sebagai personal/family assistant.

Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mengoordinasikan, memimpin, atau mengawasi beberapa staf sekaligus.

Pengalaman praktis dalam rekrutmen, penyusunan SOP, evaluasi kinerja, administrasi, dan koordinasi vendor menjadi nilai tambah yang diutamakan.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah problem-solving yang sangat baik.

Didukung oleh kemampuan administrasi, dokumentasi, pelaporan, dan pengolahan data yang kuat.

Fasih dan terampil dalam mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.

Memiliki karakter yang komunikatif, jujur, disiplin, teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pencarian solusi.

Menjunjung tinggi integritas serta memiliki keandalan mutlak dalam menjaga privasi dan kerahasiaan keluarga.

Memiliki empati, kecerdasan emosional yang matang, dan kemampuan menghadapi berbagai macam karakter staf secara profesional.

Bersedia bekerja secara on-site dan memiliki fleksibilitas waktu sesuai dengan kebutuhan operasional yang disepakati.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Kepemimpinan Lintas Fungsi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?