Assistant Manager Operational

PT Benelli Motor Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Benelli Motor Indonesia mengundang kandidat untuk posisi operasional yang mendukung laporan harian, mingguan, dan bulanan, koordinasi pengadaan barang, serta pengelolaan stok dan logistik di Jakarta Utara.

Posisi ini memerlukan pengalaman 2–3 tahun di operasional/ administrasi, kemampuan bahasa Mandarin, serta pemahaman proses importasi dan regulasi dasar. Keahlian Excel mendukung pekerjaan ini.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait).
• Pengalaman 2–3 tahun di operasional/ administrasi.
• Mampu berbahasa Mandarin.
• Pengetahuan proses importasi dan regulasi dasar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, dan analitis.
• Mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan.
• Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan.

Responsibilities

• Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, bulanan.
• Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan stok.
• Menangani proses importasi, dokumen, koordinasi supplier.
• Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen).
• Input dan pengolahan data operasional (data entry).
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.
• Evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional.
• Mengontrol anggaran operasional.
• Mendukung logistik dan distribusi barang.
• Mampu kerja multitasking dan adaptif.

Skills

Koordinasi

Dokumentasi

Analisis

Komunikasi

Manajemen waktu

Multitasking

Adaptif

Kepatuhan regulasi

Education

S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)

Tools

Excel

Job description

Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan perusahaan

Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan memastikan ketersediaan stok

Menangani proses importasi, termasuk dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, dan phak terkait

Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen, dll)

Melakukan input dan pengolahan data operasional (data entry) secara rapi dan sistematis

Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, ekspedisi, dll)

Membantu melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional

Mengelola administrasi operasional dan dokumentasi perusahaan

Mengidentifikasi dan melaporkan kendala operasional kepada atasan

Mengontrol anggaran operasional

Mendukung kegiatan logistik dan distribusi barang

Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional / administrasi (lebih disukai)

Bisa berbahasa MANDARIN

Memahami proses manajemen operasional dan alur logistik

Memiliki pengetahuan tentang proses importasi dan regulasi dasar (nilai tambah)

Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan

Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi

Mampu bekerja multitasking dan adaptif terhadap perubahan

Memiliki kemampuan problem solving yang baik

Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP / software operasional