Guest Service Agent

SAS Hospitality; Jawa Tengah; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

SAS Hospitality mencari Front Desk Agent untuk melaksanakan operasional harian hotel secara teknis. Posisi ini mengutamakan pelayanan tamu yang ramah dan profesional serta pengelolaan informasi layanan hotel.

Pelamar diharapkan memiliki latar belakang SMK Perhotelan/Pariwisata, kemampuan bahasa Inggris, serta penguasaan Microsoft Office untuk mendukung tugas administrasi dan koordinasi dengan departemen lain.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK jurusan Perhotelan/ Pariwisata.
• Service oriented person.
• Memiliki Interpersonal yang baik.
• Menguasai aspek pengetahuan produk hotel secara detil.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik serta kemampuan khusus minimal dalam Microsoft Office dan Excel.
• Mampu Berbahasa Inggris / Berbahasa Asing lainnya.

Responsibilities

• Menyambut tamu, mendaftarkan dan menetapkan kunci kamar untuk tamu.
• Memberikan informasi tentang layanan hotel dan komunitas.
• Memverifikasi pembayaran tamu dan menetapkan cara pembayaran akomodasi.
• Membantu registrasi tamu dan memberikan kamar sesuai pesanan dan permintaan khusus.
• Memromosikan dan menjual kamar.
• Meninjau rekening tamu untuk check-in/check-out.

Skills

Service oriented

Interpersonal baik

Berbahasa Inggris

Pengetahuan produk hotel

Education

SMK jurusan Perhotelan/Pariwisata

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Tanggung Jawab

• Menjaga hubungan baik dengan department lain di perusahaan dan kepada pelanggan.
• Melakukan well-groomed yang sesuai dengan ekspektasi perusahaan.
• Memberikan informasi yang jelas terhadap karyawan untuk operasi perusahaan sehari hari dan acara yang akan berlangsung.
• Mengetahui semua pelanggan repeater dan mengetahui permintaan khusus pelanggan, memastikan permintaan pelanggan terpenuhi sesuai dengan peraturan perusahaan.
• Mewakili perusahaan dengan cara yang profesional dan sopan.
• Membangun komunikasi yang baik dengan pelanggan pelanggan.
• Menyambut, mendaftarkan dan menetapkan kunci atau kartu kamar untuk tamu.
• Memberikan informasi tentang layanan yang tersedia di hotel dan dalam komunitas.
• Memverifikasi kredit pelanggan dan menetapkan bagaimana pelanggan dapat menbayar akomodasinya.
• Membantu regristasi tamu dan memberikan kamar sesuai pesanan dan permintaan khusus.
• Mempromosikan dan menjual kamar.
• Meninjau rekening tamu yang akan check-in / check-out.
• Menerima pembayaran untuk account.
• Menyeimbangkan account kas.
• Memberitahu bagian Housekeeping mengenai kamar yang telah kosong dan siap untuk dibersihkan.
• Merespon pertanyaan tentang reservasi.
• Menangani keluhan tamu dan merujukan pelanggan yang tidak puas kepada manajemen.
• Memiliki tanggung jawab terhadap administrative
• Memahami tata cara pemakaian House Bank
• Menggunakan etika telepon dengan baik dan benar
• Mencatat semua kebutuhan tamu, serta melakukan over-handle dengan staff lain dengan benar dan akurat.

Deskripsi Pekerjaan

Front Desk Agent bertanggung jawab penuh untuk melaksanakan pengoperasian hotel sehari-hari secara teknis

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMK jurusan Perhotelan / Pariwisata
• Service Oriented Person
• Memiliki Interpersonal yang baik
• Menguasai aspek pengetahuan produk hotel secara detil
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik serta kemampuan khusus minimal dalam Microsoft Office dan Excel
• Mampu Berbahasa Inggris / Berbahasa Asing lainnya