General Affairs Executive (Mandarin Speaker)

PT Geomineral Inti Perkasa; Jakarta Utara; On-site; IDR 90,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

PT Geomineral Inti Perkasa（GIP）在 Jakarta Utara 招聘一名行政专员（General Affairs Executive），需具备中文沟通能力，负责日常行政、采购、资产管理及后勤保障等工作。

应聘者需具备本科及以上学历，3年以上行政管理经验，熟悉办公软件，具备良好沟通协调能力，能够独立处理日常事务并高效协同内外部资源。优先具备中文沟通能力者。

Qualifications

• 本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业优先。
• 具备3年以上行政管理相关工作经验，能够独立处理日常行政事务。
• 熟悉办公室管理、固定资产、采购及供应商管理等相关工作。
• 具备良好的沟通协调能力、执行力和责任心，能有效协调内外部资源。
• 熟练使用办公软件，具备一定的文书及报告编写能力。
• 具备中文沟通能力者优先。

Responsibilities

• 负责公司日常行政事务管理，包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护及后勤保障等工作。
• 负责公司办公场所、员工宿舍、车辆及其他行政资源的日常管理与协调。
• 负责行政供应商的对接与管理，包括合同跟进、费用核对、付款申请及日常服务监督。
• 负责公司商务接待、会议安排、差旅预订及其他行政支持工作。
• 协助完善行政管理制度、工作流程及相关表单，提高行政工作效率。
• 完成上级安排的其他行政相关工作。

Skills

中文沟通能力

沟通协调能力

办公软件

采购管理

Education

本科及以上学历

Tools

Microsoft Office

Job description

地点：Gold Coast Office Jakarta Utara
PT Geomineral Inti Perkasa（GIP）是厦门象屿集团旗下的子公司。厦门象屿集团是中国大型国有企业，也是《财富》世界500强企业之一。GIP主要在印度尼西亚从事镍矿开采及相关业务。目前，我们正在招聘一名行政专员（\"General Affairs Executive\"），要求具备中文沟通能力。

岗位职责：

• 负责公司日常行政事务管理，包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护及后勤保障等工作；
• 负责公司办公场所、员工宿舍、车辆及其他行政资源的日常管理与协调；
• 负责行政供应商的对接与管理，包括合同跟进、费用核对、付款申请及日常服务监督；
• 负责公司商务接待、会议安排、差旅预订及其他行政支持工作；
• 协助完善行政管理制度、工作流程及相关表单，提高行政工作效率；
• 完成上级安排的其他行政相关工作。

岗位需求：

• 本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业优先；
• 具备3年以上行政管理相关工作经验，能够独立处理日常行政事务；
• 熟悉办公室管理、固定资产管理、采购及供应商管理等相关工作；
• 具备良好的沟通协调能力、执行能力及责任心，能够有效协调内外部资源；
• 熟练使用 Microsoft Office 等办公软件，具备一定的文书及报告编写能力；
• 具备中文沟通能力者优先；