Admin FOS

PT Solusi Integrasi Pratama; Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Solusi Integrasi Pratama mencari staff administrasi untuk menangani input, pembaruan, dan validasi data operasional serta pengelolaan dokumen fisik maupun digital secara rapi.

Tugas meliputi penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan, serta korespondensi perusahaan termasuk telepon, email, memo, dan surat. Diharapkan menguasai Excel (VLOOKUP & Pivot Table) untuk analisis data.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP & Pivot Table).

Responsibilities

• Melakukan input, pembaruan, dan validasi data operasional ke dalam sistem perusahaan.
• Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tersusun dengan rapi.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani korespondensi perusahaan, termasuk menerima dan mendistribusikan telepon, email, surat, serta memo.
• Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan membantu koordinasi kegiatan administrasi.
• Memelihara database, daftar kontak, serta sistem pengarsipan perusahaan.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengajukan permintaan pengadaan bila diperlukan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional, termasuk pengelolaan dokumen teknis dan surat jalan.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Excel (VLOOKUP & Pivot Table)

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan input, pembaruan, dan validasi data operasional ke dalam sistem perusahaan.
• Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tersusun dengan rapi.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menangani korespondensi perusahaan, termasuk menerima dan mendistribusikan telepon, email, surat, serta memo.
• Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan membantu koordinasi kegiatan administrasi.
• Memelihara database, daftar kontak, serta sistem pengarsipan perusahaan.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan mengajukan permintaan pengadaan bila diperlukan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional, termasuk pengelolaan dokumen teknis dan surat jalan.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP & Pivot Table)