Admin

PT Padma Swasti Yatra; Jakarta Selatan; On-site; IDR 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT Padma Swasti Yatra sedang membuka posisi untuk staff administrasi yang fokus membantu kelancaran operasional kantor, mengelola dokumen, serta mendukung tim administrasi atau divisi terkait.

Posisi ini mencakup pengelolaan dokumen, input data operasional, korespondensi bisnis, dan dukungan logistik kantor. Kualifikasi minimal SMK di bidang terkait atau lulusan baru S1/D3 dengan kemampuan Microsoft Office diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK Jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi atau lulusan baru S1/D3 dari jurusan terkait.
• Menguasai komputer dasar dan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PPT).

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen: menyusun, merapikan, memindai, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital ke dalam sistem komputer.
• Input Data operasional, laporan keuangan harian, atau data klien ke dalam sistem internal atau Microsoft Excel/Google Sheets secara akurat.
• Korespondensi Bisnis: membalas email masuk, menyortir surat-menyurat, serta menjawab atau mengarahkan panggilan telepon ke divisi yang tepat.
• Manajemen Logistik Kantor: memeriksa ketersediaan dan membantu memesan ATK serta kebutuhan operasional harian lainnya.
• Pendukung Operasional Proyek: membantu menyiapkan dokumen atau berkas administrasi untuk rapat, penagihan, reimburse atau kebutuhan lapangan.

Skills

Komputer dasar

Education

SMK Administrasi Perkantoran/Akuntansi

Sarjana/S1 atau D3 jurusan terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Berfokus pada membantu kelancaran operasional harian kantor, pengelolaan dokumen, serta mendukung tim administrasi atau divisi terkait.

• Pengelolaan Dokumen: Menyusun, merapikan, memindai ( _scanning_), dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital ke dalam sistem komputer.
• Input Data: Memasukkan data operasional, laporan keuangan harian, atau data klien ke dalam sistem internal atau Microsoft Excel/Google Sheets secara akurat.
• Korespondensi Bisnis: Membantu membalas email masuk, menyortir surat-menyurat, serta menjawab atau mengarahkan panggilan telepon ke divisi yang tepat.
• Manajemen Logistik Kantor: Memeriksa ketersediaan dan membantu memesan alat tulis kantor (ATK) serta kebutuhan operasional harian lainnya.
• Pendukung Operasional Proyek: Membantu menyiapkan dokumen atau berkas administrasi yang diperlukan untuk keperluan rapat, penagihan, reimburse atau kebutuhan lapangan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan: Minimal lulusan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran/Akuntansi, atau lulusan baru (S1/D3) dari jurusan terkait.
• Kemampuan Teknis: Menguasai penggunaan komputer dasar dan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PPT).