Staff Administrasi

CV. 99 Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 50.220.000 - 72.540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CV. 99 Surabaya membutuhkan Administrator Operasional untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tugas utamanya meliputi pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, input data, serta koordinasi dengan produksi, purchasing, finance, dan penjualan agar proses administrasi berjalan rapi dan tepat waktu. Kandidat akan bertanggung jawab melakukan input data, membuat dan mengarsipkan invoice, PO, surat jalan, serta menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Formación

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, terutama di perusahaan manufaktur lebih diutamakan.
• Mampu mengoperasikan MS Office, terutama Excel dan Word.

Responsabilidades

• Input dan pembaruan data administrasi perusahaan.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti invoice, purchase order (PO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan divisi produksi, purchasing, finance, dan sales terkait kebutuhan administrasi.
• Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.
• Memastikan kelengkapan serta kerapian arsip fisik maupun digital.
• Membantu proses administrasi pengiriman barang dan tindak lanjut dokumen pelanggan.

Conocimientos

Teliti

Disiplin

Tanggung jawab

Administrasi

Educación

SMA/SMK sederajat

D3/S1 Administrasi/ Akuntansi/Manajemen

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descripción del empleo

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, penginputan data, serta koordinasi dengan divisi produksi, purchasing, finance, dan penjualan agar seluruh proses administrasi berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu. Tugas-tugas ini umum dijumpai pada peran administrasi operasional di perusahaan manufaktur dan distribusi

• Melakukan input dan pembaruan data administrasi perusahaan.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen seperti invoice, purchase order (PO), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Berkoordinasi dengan divisi produksi, purchasing, finance, dan sales terkait kebutuhan administrasi.
• Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan.
• Memastikan kelengkapan serta kerapian arsip fisik maupun digital.
• Membantu proses administrasi pengiriman barang dan tindak lanjut dokumen pelanggan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (pengalaman di perusahaan manufaktur lebih diutamakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja di bawah tekanan.