GA Officer

Sadikun Niagamas Raya; Cirebon; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Sadikun Niagamas Raya membutuhkan staf Administrasi Operasional untuk menangani proses administrasi pembelian, pembayaran, dan pengelolaan vendor secara tertib di kantor pusat. Tugas mencakup pembuatan PO, verifikasi invoice, serta pelaporan ke Finance.

Posisi ini juga melibatkan pengelolaan dokumen SPK, aset kantor, dan perpanjangan dokumen kendaraan. Lokasi kerja di Cirebon dengan jam kerja penuh.

Responsibilities

• Memproses administrasi pembelian dan pembayaran untuk non-goods.
• Membuat form permintaan (Non Goods) dan PO sesuai permintaan yang disetujui.
• Menerima, mengecek, serta mengelola invoices dari vendor untuk diserahkan ke Finance.
• Menseelekan filing dokumen vendor, SPK, dan PO secara tertib dan sistematis.
• Administrasi vendor dan legalitas kendaraan operasional.
• Membuat SPK untuk pengerjaan vendor setelah harga disetujui atasan.
• Mengecek masa berlaku dokumen kendaraan operasional (STNK, KIR) agar tetap aktif.
• Koordinasi dengan pihak eksternal/instansi terkait untuk perpanjangan dokumen kendaraan.
• Mengelola aset dan alat tulis kantor, serta rekap permintaan ATK dan stok gudang.
• Melakukan rekap absensi GW, tukang harian, gaji, dan voucher upah perincian.

Job description

• Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)
• Memproses form permintaan (Non Goods)
• Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
• Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
• Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.
• Administrasi vendor dan legalitas kendaraan
• Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
• Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.
• Pengelolaan aset dan alat tulis kantor
• Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
• Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan asset dari cabang setiap awal bulannya dan diserahkan ke bagian Accounting.
• Pengelolaan petty cash
• Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
• Melakukan pembayaran kepada vendor penyedia jasa secara tepat waktu.
• Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.
• Administrasi operasional dan transportasi
• Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
• Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
• Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan
• Pengelolaan pekerjaan GW dan Project
• Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.
• Request permintaan barang, kebutuhan pekerjaan dan membuat FPB permintaan ke purchasing
• Memonitor GW untuk kebersihan Gudang dan sarana fasilitas kantor