Admin

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Jakarta Utara sedang mencari staf Administrasi Distribusi untuk memastikan kelancaran rantai distribusi, mengelola dokumen pengiriman, dan berkoordinasi dengan gudang, armada, serta tim keuangan.

Posisi ini melibatkan input data harian ke ERP, persiapan dokumen perpajakan untuk Faktur Pajak, dan pembuatan laporan status pengiriman secara berkala.

Qualifications

• Mampu mengelola dokumen administrasi dengan tepat.
• Mahir mengkoordinasikan antar tim gudang, armada, dan keuangan.
• Menguasai input data di sistem ERP.
• Memiliki kemampuan memantau dan melaporkan status pengiriman.

Responsibilities

• Pengelolaan dokumen pengiriman seperti invoice dan surat jalan secara akurat.
• Koordinasi dengan tim gudang, armada pengiriman, dan tim keuangan.
• Penyusunan laporan status pengiriman berkala.
• Input data harian ke ERP dan pelaporan rutin.

Skills

Administrasi

Koordinasi tim

Dokumen pengiriman

Input data ERP

Tools

ERP

Job description

Admin Distribusi bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi yang mendukung kelancaran rantai distribusi barang dari gudang hingga ke tangan pelanggan. Peran utama posisi ini adalah memastikan keakuratan dan kelengkapan dokumen pengiriman (seperti invoice dan surat jalan), mengelola dokumen perpajakan dasar yang terkait dengan transaksi penjualan, serta melakukan koordinasi intensif dengan tim gudang, armada pengiriman, dan tim keuangan.

Administrasi Pajak: Menyiapkan kelengkapan data (NPWP, detail transaksi) untuk penerbitan Faktur Pajak dan berkoordinasi dengan tim Finance/Tax.

Koordinasi & Tracking: Berkoordinasi dengan tim gudang mengenai kesiapan stok dan menyerahkan dokumen pengiriman kepada armada/kurir.

Input Data & Laporan: Melakukan input data harian ke sistem perusahaan (ERP) dan membuat laporan status pengiriman berkala.