Warehouse Admin

Mitra Prodin; Provinsi Bali; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Bali mencari seorang Administrasi Gudang untuk mengelola dan melaksanakan aktivitas administratif terkait pengiriman serta inventaris. Tugas meliputi penjadwalan pengiriman, administrasi permintaan barang, dan pemeriksaan fisik inventaris secara periodik. Kandidat ideal adalah individu terorganisir yang dapat berkoordinasi dengan tim serta menangani laporan dengan efektif. Kesempatan ini menawarkan pengalaman berharga dalam mendukung operasional gudang.

Qualifications

• Kemampuan menyelenggarakan dan mengorganisir kegiatan administrasi gudang.
• Kemampuan berkoordinasi dengan unit Logistic Driver untuk proses pengiriman.
• Pengalaman dalam menangani laporan inventaris dan administrasi pekerja.

Responsibilities

• Mengelola laporan administrasi gudang dan kebutuhan inventory.
• Menyusun dan menjadwalkan pengiriman material dengan rapi.
• Mengadministrasikan permintaan barang dan penerimaan bahan baku.

Skills

Kemampuan Administrasi Umum

Pengetahuan Material & Spesifikasi Produk

Job description

• Menyelenggarakan segala kegiatan yang berhubungan dengan bentuk laporan administrasi gudang, inventory, serta kebutuhan-kebutuhan untuk mendukung dan membantu performa kinerja di gudang.
• Menyelenggarakan kegiatan administrasi dan pengiriman yang rapi, akurat, tepat waktu dan terorganisir.
• Membuat daftar prioritas dan penjadwalan untuk pengiriman material ke internal maupun external.
• Melakukan prosedur personalia / administrasi semua pekerja Gudang (lembur, absensi, pergantian shift, ijin cuti, sakit)
• Melakukan proses Permintaan barang / purchase request dan settlement advance dari unit untuk diteruskan ke purchasing / finance (petty cash).
• Melakukan proses penerimaan raw material dan barang jadi by system
• Melakukan dan memantau proses pemindahan barang dari lokasi satu ke lokasi lain
• Melakukan proses administrasi terkait permintaan bahan baku dari unit produksi.
• Melakukan proses administrasi terkait permintaan produk jadi atau FG yang diminta oleh PPIC, Sales.
• Berkoordinasi dengan unit Logistic Driver untuk proses pengiriman bahan baku.
• Melakukan penyimpanan file dokumentasi seluruh proses kegiatan gudang bahan baku dan gudang barang jadi di Jembrana Factory.
• Membantu Supervisor Warehouse dalam berkoordinasi dengan team helper untuk memastikan proses penerimaan,penyimpanan,penghitungan dan pengiriman di warehouse dapat berjalan dengan baik.
• Membantu Supervisor Warehouse untuk general isu di lingkungan warehouse DIM dan FG Jembrana.
• Memastikan proses pendistribusian barang untuk tujuan pengiriman.
• Melakukan perhitungan fisik persediaan secara periodik untuk memastikan data inventory di system dengan fisik akurat.
• Memastikan jumlah fisik barang sesuai dengan pencatatan.
• Melaporkan ke Supervisor terkait perkembangan pekerjaan. Melaporkan ke Supervisor gudang jika terjadi kendala dengan kegiatan administrasi dan membutuhkan keputusan dari Supervisor.
• Melakukan investigasi jika terjadi ketidaksesuaian antara inventory di system dengan fisik inventory dan membuat laporan kepada supervisor gudang.
• Kemampuan Administrasi Umum
• Pengetahuan Material & Spesifikasi Produk