Admin GA

CANARA GROUP; Jakarta Pusat; On-site; IDR 70,000,000 - 110,000,000; Full time

Job summary

CANARA GROUP membutuhkan staff General Affairs untuk menangani administrasi dan dokumentasi kegiatan GA guna mendukung operasional perusahaan dan outlet.

Tugas meliputi menerima permintaan operasional, mengikuti, koordinasi dengan outlet, vendor, dan departemen terkait, serta membantu pengadaan, pemantauan fasilitas, pembuatan laporan aset dan maintenance. Kandidat teliti, rapi, memiliki kemampuan Excel untuk analisis data dan laporan, serta berkomunikasi dengan baik. Penempatan di Jakarta Pusat.

Qualifications

• Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan outlet, vendor, dan internal department.

Responsibilities

• Menyediakan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs untuk mendukung operasional perusahaan dan outlet.
• Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti atas permintaan operasional dan perbaikan fasilitas dari outlet.
• Berkolaborasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan operasional.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA seperti stationery, perlengkapan kerja, kebutuhan outlet, dan fasilitas lainnya.
• Memantau maintenance dan perbaikan fasilitas outlet serta memastikan status pekerjaan terdokumentasi.
• Mengadministrasikan dan memantau vendor, invoice, quotation, purchase request/PO, serta dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan dan rekapitulasi terkait aset, maintenance, kebutuhan GA, vendor, dan aktivitas General Affairs secara berkala.
• Mendukung kegiatan operasional lain terkait General Affairs dan kebutuhan perusahaan.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi

Detail-oriented

Microsoft Office

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan dan outlet.

Menerima, mencatat, dan melakukan follow-up atas request kebutuhan operasional dan perbaikan fasilitas dari outlet.

Berkoordinasi dengan GA/Technician, outlet, vendor, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dapat ditindaklanjuti.

Membantu proses pengadaan kebutuhan GA seperti stationery, perlengkapan kerja, kebutuhan outlet, dan fasilitas lainnya.

Membantu monitoring maintenance dan perbaikan fasilitas outlet serta memastikan status pekerjaan terdokumentasi.

Melakukan administrasi dan monitoring vendor, invoice, quotation, purchase request/PO, serta dokumen pendukung lainnya.

Membuat laporan dan rekapitulasi terkait asset, maintenance, kebutuhan GA, vendor, dan aktivitas General Affairs secara berkala.

Mendukung kegiatan operasional lainnya yang berkaitan dengan General Affairs dan kebutuhan perusahaan.

Pengalaman di industri F&B, Retail, Hospitality, atau perusahaan dengan multi-outlet menjadi nilai tambah.

Memahami administrasi General Affairs, asset/inventory, maintenance, vendor, dan procurement.

Mampu menggunakan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan.

Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan outlet, vendor, dan internal department.

Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan setiap request dapat dimonitor sampai selesai.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan target/deadline.

Bersedia bekerja dengan ritme operasional F&B yang dinamis dan fast-paced.

Bersedia melakukan koordinasi/mobile ke outlet apabila dibutuhkan.

Penempatan: [Jakarta Pusat].