Admin Werehouse

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 85,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

PT Global Yimi Cargo (J&T Cargo) Medan saat ini membuka posisi administrasi gudang yang bertanggung jawab mencatat semua transaksi penerimaan dan pengiriman barang dengan akurat dan tepat waktu. Peran ini juga mengelola inventaris, memverifikasi laporan penerimaan dari supplier, dan menyiapkan laporan berkala untuk manajemen.

Posisi ini membutuhkan kemampuan Excel/Word yang baik, pengalaman dengan WMS menjadi nilai tambah, serta kemampuan komunikasi tim dan kepatuhan terhadap prosedur

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Kemampuan administrasi dengan ketelitian tinggi dalam pencatatan dan pelaporan data.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Excel dan Word.
• Pengalaman dengan sistem manajemen gudang (WMS) atau software logistik merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim.
• Terbiasa dengan lingkungan gudang dan memahami prosedur keselamatan kerja di gudang.
• Kemampuan multi-tasking dan dapat mengelola pekerjaan dalam deadline yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani data dan barang.

Responsibilities

• Mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi penerimaan dan pengiriman barang dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola data inventaris, memastikan pencatatan stok barang selalu up-to-date dan sesuai dengan fisik gudang
• Memverifikasi laporan penerimaan barang dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan dokumen pembelian
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas gudang, tingkat occupancy, dan mutasi barang
• Mengoordinasikan dengan tim operasional gudang untuk memastikan penempatan barang yang efisien dan aman
• Melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi barang dan melaporkan kerusakan atau ketidaksesuaian
• Membantu dalam proses picking dan packing dengan memastikan akurasi data dan dokumentasi
• Memelihara kebersihan dan keorganisasian area administrasi gudang
• Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal gudang
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional logistik

Skills

Administrasi akurat

Excel & Word

WMS/logistik

Komunikasi tim

Keselamatan gudang

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

WMS

Job description

Mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi penerimaan dan pengiriman barang dengan akurat dan tepat waktu

Mengelola data inventaris, memastikan pencatatan stok barang selalu up-to-date dan sesuai dengan fisik gudang

Memverifikasi laporan penerimaan barang dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan dokumen pembelian

Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas gudang, tingkat occupancy, dan mutasi barang

Mengoordinasikan dengan tim operasional gudang untuk memastikan penempatan barang yang efisien dan aman

Melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi barang dan melaporkan kerusakan atau ketidaksesuaian

Membantu dalam proses picking dan packing dengan memastikan akurasi data dan dokumentasi

Memelihara kebersihan dan keorganisasian area administrasi gudang

Mendukung kegiatan stock opname dan audit internal gudang

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional logistik

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan preferensi di bidang Logistik, Administrasi, atau terkait

Kemampuan administrasi yang kuat dengan ketelitian tinggi dalam pencatatan dan pelaporan data

Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Excel dan Word

Pengalaman dengan sistem manajemen gudang (WMS) atau software logistik merupakan nilai tambah

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim

Terbiasa dengan lingkungan gudang dan memahami prosedur keselamatan kerja di gudang

Kemampuan multi-tasking dan dapat mengelola pekerjaan dalam deadline yang ketat

Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani data dan barang