Front Office & Administration Staff

Pt Optima Daya Solusi; Jawa Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, komunikatif, serta berorientasi pada pelayanan untuk bergabung sebagai Front Office & Administration Staff di Jakarta Selatan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang sangat baik dan pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Front Office, Receptionist, Customer Service, atau Administrasi.
• Pengalaman dalam pengurusan visa menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim lokal maupun internasional.
• Kemampuan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik.

Responsibilities

• Front office: menyambut tamu/klien secara profesional.
• Dukungan operasional kantor: koordinasi meeting, pengaturan perjalanan dinas, serta kebutuhan visa.
• Mengatur jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, dan distribusi dokumen.
• Memberikan informasi layanan administrasi kepada klien.
• Berkoordinasi dengan kedutaan, instansi pemerintah, vendor terkait visa.
• Menjaga area front office tetap rapi dan teratur.
• Dukungan administrasi untuk manajemen dan tim operasional.

Skills

Customer service

Communication

Teamwork

Problem solving

Time management

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi.

Kami membantu berbagai organisasi di seluruh Indonesia, mulai dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar dan lembaga pemerintah, dalam memperkuat keamanan siber serta mempercepat transformasi digital.

Dengan mengedepankan inovasi teknologi dan strategi yang adaptif terhadap perkembangan ancaman digital, kami berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya dalam melindungi aset digital dan mendukung ketahanan IT jangka panjang.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, komunikatif, dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung bersama tim kami sebagai Front Office & Administration Staff.

Responsibilities

• Posisi ini bertanggung jawab sebagai garda terdepan perusahaan dalam memberikan pelayanan profesional kepada tamu dan klien, sekaligus mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi, koordinasi meeting, serta pengaturan perjalanan dinas dan kebutuhan visa.
• Menyambut dan melayani tamu, klien, serta rekan bisnis dengan ramah dan profesional.
• Mengatur jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, serta menerima dan mendistribusikan dokumen.
• Memberikan informasi dan pelayanan kepada klien terkait kebutuhan administrasi.
• Mengelola proses pengajuan visa beserta kelengkapan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan kedutaan, instansi pemerintah, vendor, dan pihak eksternal terkait proses pengurusan visa.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
• Menjaga kerapian area front office serta memastikan pelayanan berjalan dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Front Office, Receptionist, Customer Service, atau Administrasi.
• Memiliki pengalaman dalam pengurusan visa menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim lokal maupun internasional secara efektif.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik.
• Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Mampu mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampui beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.

Location

Penempatan: Jakarta Selatan