Front Desk & Admin Coordinator - Visa & Travel Support

PT OPTIMA DAYA SOLUSI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka peluang bagi staf Front Office & Administration untuk bergabung sebagai garda terdepan layanan kepada tamu dan klien.

Posisi ini mencakup pengelolaan administrasi, koordinasi meeting, pengaturan perjalanan dinas, serta pengurusan visa. Pelamar dengan pengalaman minimal 1 tahun di Front Office/Administrasi dan kemahiran Microsoft

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di Front Office/Reception/Administrasi.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan klien dengan ramah serta profesional.
• Mengelola administrasi kantor dan dokumen perjalanan dinas.
• Menyusun jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, serta distribusi dokumen.

Skills

Layanan pelanggan

Komunikasi efektif

Ketelitian

Koordinasi tim

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka peluang bagi staf Front Office & Administration untuk bergabung sebagai garda terdepan layanan kepada tamu dan klien.

Posisi ini mencakup pengelolaan administrasi, koordinasi meeting, pengaturan perjalanan dinas, serta pengurusan visa. Pelamar dengan pengalaman minimal 1 tahun di Front Office/Administrasi dan kemahiran Microsoft