Front Office & Administration Coordinator — Visa & Travel

Pt Optima Daya Solusi; Jawa Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, komunikatif, serta berorientasi pada pelayanan untuk bergabung sebagai Front Office & Administration Staff di Jakarta Selatan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang sangat baik dan pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Front Office, Receptionist, Customer Service, atau Administrasi.
• Pengalaman dalam pengurusan visa menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim lokal maupun internasional.
• Kemampuan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik.

Responsibilities

• Front office: menyambut tamu/klien secara profesional.
• Dukungan operasional kantor: koordinasi meeting, pengaturan perjalanan dinas, serta kebutuhan visa.
• Mengatur jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, dan distribusi dokumen.
• Memberikan informasi layanan administrasi kepada klien.
• Berkoordinasi dengan kedutaan, instansi pemerintah, vendor terkait visa.
• Menjaga area front office tetap rapi dan teratur.
• Dukungan administrasi untuk manajemen dan tim operasional.

Skills

Customer service

Communication

Teamwork

Problem solving

Time management

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, komunikatif, serta berorientasi pada pelayanan untuk bergabung sebagai Front Office & Administration Staff di Jakarta Selatan.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang sangat baik dan pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait.