Front Office & Administration Staff

PT OPTIMA DAYA SOLUSI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi. Kami membuka peluang bagi staf Front Office & Administration untuk bergabung sebagai garda terdepan layanan kepada tamu dan klien.

Posisi ini mencakup pengelolaan administrasi, koordinasi meeting, pengaturan perjalanan dinas, serta pengurusan visa. Pelamar dengan pengalaman minimal 1 tahun di Front Office/Administrasi dan kemahiran Microsoft

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di Front Office/Reception/Administrasi.
• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.

Responsibilities

• Menyambut tamu dan klien dengan ramah serta profesional.
• Mengelola administrasi kantor dan dokumen perjalanan dinas.
• Menyusun jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, serta distribusi dokumen.

Skills

Layanan pelanggan

Komunikasi efektif

Ketelitian

Koordinasi tim

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Optima Daya Solusi adalah perusahaan berbasis di Jakarta yang bergerak di bidang Cyber Intelligence, solusi keamanan IT, dan layanan IT terintegrasi.

Kami membantu berbagai organisasi di seluruh Indonesia, mulai dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar dan lembaga pemerintah, dalam memperkuat keamanan siber serta mempercepat transformasi digital.

Dengan mengedepankan inovasi teknologi dan strategi yang adaptif terhadap perkembangan ancaman digital, kami berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya dalam melindungi aset digital dan mendukung ketahanan IT jangka panjang.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, komunikatif, dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung bersama tim kami sebagai Front Office & Administration Staff.

Posisi ini bertanggung jawab sebagai garda terdepan perusahaan dalam memberikan pelayanan profesional kepada tamu dan klien, sekaligus mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi, koordinasi meeting, serta pengaturan perjalanan dinas dan kebutuhan visa.

Menyambut dan melayani tamu, klien, serta rekan bisnis dengan ramah dan profesional.

Mengatur jadwal meeting, pemesanan ruang rapat, serta menerima dan mendistribusikan dokumen.

Memberikan informasi dan pelayanan kepada klien terkait kebutuhan administrasi.

Mengelola proses pengajuan visa beserta kelengkapan dokumen pendukung.

Berkoordinasi dengan kedutaan, instansi pemerintah, vendor, dan pihak eksternal terkait proses pengurusan visa.

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.

Menjaga kerapian area front office serta memastikan pelayanan berjalan dengan baik.

Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Front Office, Receptionist, Customer Service, atau Administrasi.

Memiliki pengalaman dalam pengurusan visa menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim lokal maupun internasional secara efektif.

Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang sangat baik.

Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

Mampu mengoperasikan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Sheets, Drive, dan Calendar).

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.

Penempatan: Jakarta Selatan

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?