Executive Personal Assistant & Ops Coordinator

PT. Cawandra; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Cawandra Jaya Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Personal Assistant. Peran ini mendukung kebutuhan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta operasional manajemen agar berjalan efektif dan terorganisir.

Posisi meliputi pengelolaan administrasi dokumen, penjadwalan rapat, perjalanan dinas, serta menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal perusahaan. Calon akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen, serta

Qualifications

• Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.
• Kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Komunikatif, teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki inisiatif tinggi.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda pimpinan.
• Menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen.
• Membantu koordinasi kebutuhan logistik dan operasional harian.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan profesional.

Skills

Administrasi

Komunikasi

Manajemen waktu

Multitasking

Organisasi

Job description

PT Cawandra Jaya Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Personal Assistant. Peran ini mendukung kebutuhan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta operasional manajemen agar berjalan efektif dan terorganisir.

Posisi meliputi pengelolaan administrasi dokumen, penjadwalan rapat, perjalanan dinas, serta menjadi penghubung komunikasi internal maupun eksternal perusahaan. Calon akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen, serta