Executive Personal Assistant & Office Operations

Pengiklan Anonim; Depok; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian eksekutif di kantor kami yang berlokasi di Depok, Jawa Barat. Peran ini meliputi pengelolaan jadwal, persiapan rapat, dan dukungan administrasi tingkat tinggi.

Anda akan berperan sebagai tulang punggung manajemen dengan tugas multitasking, koordinasi perjalanan, serta penyusunan laporan dan materi rapat secara rapi dan tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan SMA atau sederajat dengan preferensi Diploma/Sarjana di Administrasi/Manajemen Perkantoran/Sekretariat.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant/Asisten Eksekutif/posisi administratif sejenis di korporat.
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
• Penguasaan Microsoft Office dan tools manajemen jadwal digital.
• Keterampilan organisasi luar biasa dengan multitasking dan prioritas yang kompleks.
• Sikap profesional, diskrit, dan mampu menjaga kerahasiaan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif, menjadwalkan rapat, perjalanan, dan acara.
• Mengarsip dokumen, catatan, dan file penting dengan sistem terstruktur.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket, hotel, dan transportasi.
• Dukungan rapat dan acara perusahaan, persiapan dan follow-up.
• Mengelola tugas prioritas dan deadline, adaptif terhadap perubahan.
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.

Skills

Multitasking

Attention to detail

Bahasa Indonesia & Inggris

Organisasi

Problem solving

Discretion & confidentiality

Education

SMA; Diploma/Sarjana di Administrasi/Manajemen Perkantoran/Sekretariat

Tools

Microsoft Office

Scheduling tools

Job description

Pengiklan Anonim sedang mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung operasional harian eksekutif di kantor kami yang berlokasi di Depok, Jawa Barat. Peran ini meliputi pengelolaan jadwal, persiapan rapat, dan dukungan administrasi tingkat tinggi.

Anda akan berperan sebagai tulang punggung manajemen dengan tugas multitasking, koordinasi perjalanan, serta penyusunan laporan dan materi rapat secara rapi dan tepat waktu.