Executive Personal Assistant to CEO - Strategic Scheduler

MOCHI MOCHIO; Cipondoh; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Tetsin mochi-mochio mencari Personal Assistant untuk membantu CEO mengatur agenda, rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan harian. Peran ini menuntut koordinasi lintas divisi secara efisien, proaktif, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat harus lulusan S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan, dengan pengalaman 3–5 tahun di posisi serupa. Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, teliti, responsif, dan sense of urgency

Qualifications

• Pendidikan minimal S1; diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant.
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik, profesional, percaya diri.

Responsibilities

• Mendukung CEO dalam mengatur agenda, jadwal meeting, appointment, serta kegiatan harian.
• Menyiapkan kebutuhan CEO sebelum meeting, termasuk dokumen dan bahan presentasi.
• Membuat notulen meeting dan tindak lanjuti keputusan CEO.
• Monitoring dan follow-up pekerjaan/instruksi CEO ke divisi hingga progress.
• Mengelola perjalanan dinas CEO, termasuk transportasi dan akomodasi.

Skills

Komunikasi

Problem solving

Integrity

Confidentiality

Attention to detail

Sense of urgency

Education

Sarjana (S1)

Job description

Tetsin mochi-mochio mencari Personal Assistant untuk membantu CEO mengatur agenda, rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan harian. Peran ini menuntut koordinasi lintas divisi secara efisien, proaktif, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat harus lulusan S1, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan, dengan pengalaman 3–5 tahun di posisi serupa. Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, teliti, responsif, dan sense of urgency