Executive Assistant to Commissioner | Flexible Hours & Travel

PT Onda Mega Integra; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

PT Onda Mega Integra di Jakarta Pusat mencari Personal Assistant to Commissioner yang terampil dalam organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu untuk mendukung kelancaran agenda komisioner.

Posisi ini mencakup koordinasi kebutuhan rumah tangga, perjalanan dinas, korespondensi, serta menjembatani hubungan internal maupun eksternal. Jam kerja fleksibel dan potensi perjalanan menjadi bagian dari peran ini.

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan apa pun.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau posisi serupa.
• Keterampilan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
• Teliti, menjaga kerahasiaan, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang sangat baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengemudi dengan percaya diri untuk keperluan bisnis maupun pribadi.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian rapat dan janji temu.
• Mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur perjalanan bisnis maupun pribadi termasuk pemesanan dan persiapan dokumen.
• Mengemudikan kendaraan sesuai kebutuhan aktivitas bisnis maupun pribadi.
• Menjadi penghubung antara pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
• Menangani tugas administratif korespondensi dan dokumentasi.
• Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor eksternal untuk kelancaran aktivitas.
• Menanggapi permintaan mendesak dan mengelola perubahan prioritas pekerjaan.
• Memastikan seluruh aktivitas agenda komitmen dan keperluan pribadi terkelola efisien.
• Memastikan dokumen dan kebutuhan perjalanan dipersiapkan akurat dan tepat waktu.
• Memerlukan kemampuan mengatur berbagai kebutuhan secara terstruktur.
• Diperlukan kesediaan menangani tugas mendesak dengan profesionalisme.

Skills

Organisasi

Komunikasi

Interpersonal

Manajemen waktu

Multitasking

Microsoft Office

Google Workspace

SIM A

Bahasa Inggris

Education

Gelar Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Onda Mega Integra di Jakarta Pusat mencari Personal Assistant to Commissioner yang terampil dalam organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu untuk mendukung kelancaran agenda komisioner.

Posisi ini mencakup koordinasi kebutuhan rumah tangga, perjalanan dinas, korespondensi, serta menjembatani hubungan internal maupun eksternal. Jam kerja fleksibel dan potensi perjalanan menjadi bagian dari peran ini.