Executive Assistant & Personal Support for Executives

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim saat ini mencari Personal Assistant untuk mendukung eksekutif perusahaan. Tugas utama meliputi penjadwalan pertemuan, koordinasi rapat, dan pengelolaan agenda eksekutif dengan akurat.

Anda akan menangani surat masuk/keluar, penyusunan dokumen, persiapan materi presentasi, dan pengaturan perjalanan dinas. Kandidat perlu mampu bekerja di bawah tekanan, komunikatif, dan berbahasa Indonesia serta Inggris dengan baik.

Qualifications

• Gelar Diploma/Sarjana di bidang sekretaris, administrasi, manajemen, atau disiplin terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi administratif serupa.
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, kemampuan multitasking, dan perhatian terhadap detail.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan serta agenda eksekutif.
• Mengelola surat masuk/keluar dan mendistribusikannya.
• Melakukan tugas administratif seperti pengetikan, penyusunan dokumen, dan pengarsipan.
• Menjadi kontak utama dan memberikan layanan yang ramah serta profesional ke tamu dan pemangku kepentingan.
• Membantu persiapan bahan presentasi, laporan, dan materi manajemen.
• Mengelola perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif.
• Membantu tugas harian tim manajemen dan kebutuhan personal direksi.

Skills

Organisasi baik

Multitasking

Komunikasi Indonesia-Inggris

Education

Diploma/Sarjana di sekretaris/administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Pengiklan Anonim saat ini mencari Personal Assistant untuk mendukung eksekutif perusahaan. Tugas utama meliputi penjadwalan pertemuan, koordinasi rapat, dan pengelolaan agenda eksekutif dengan akurat.

Anda akan menangani surat masuk/keluar, penyusunan dokumen, persiapan materi presentasi, dan pengaturan perjalanan dinas. Kandidat perlu mampu bekerja di bawah tekanan, komunikatif, dan berbahasa Indonesia serta Inggris dengan baik.