Dynamic Project Personal Assistant: Admin & Logistics Lead

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia; Sidoarjo; On-site; IDR 111,600,000 - 223,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan menarik

Cuti tahunan generous

Job summary

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia sedang mencari Personal Assistant Project yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung. Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim manajemen proyek serta stakeholder, mendampingi Owner dalam meeting, serta menyiapkan laporan dan dokumentasi proyek.

Posisi ini melibatkan koordinasi komunikasi dengan klien dan mitra, manajemen dokumen, serta dukungan logistik proyek.

Qualifications

• Berpengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant atau sejenisnya pada industri telekomunikasi atau sipil.
• Kemampuan manajemen waktu tinggi dan multitasking untuk prioritas beragam.
• Keterampilan komunikasi efektif, dengan Bahasa Inggris dan/atau Mandarin sebagai nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
• JiLang leadership, inisiatif, dan kemampuan problem-solving.

Responsibilities

• Mendampingi Owner dalam meeting, kunjungan site, dan koordinasi dengan tim proyek.
• Menyusun laporan proyek, presentasi, dan dokumentasi yang akurat.
• Mengelola database proyek dan dokumen secara terstruktur.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal maupun eksternal dengan klien dan mitra strategis.
• Dukung persiapan proposal, kontrak, dan dokumentasi proyek lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengatur logistik proyek seperti akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional.
• Melakukan riset bisnis terkait supplier, harga material, dan peluang proyek baru.
• Dukungan dalam manajemen anggaran, pemantauan pengeluaran, dan pelaporan keuangan administratif.

Skills

Bahasa Inggris

Mandarin

Manajemen waktu

Multitasking

Kepemimpinan

Komunikasi efektif

Job description

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia sedang mencari Personal Assistant Project yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung. Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim manajemen proyek serta stakeholder, mendampingi Owner dalam meeting, serta menyiapkan laporan dan dokumentasi proyek.

Posisi ini melibatkan koordinasi komunikasi dengan klien dan mitra, manajemen dokumen, serta dukungan logistik proyek.