Personal Assistant Project

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia; Sidoarjo; On-site; IDR 111,600,000 - 223,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Tunjangan menarik

Cuti tahunan generous

Job summary

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia sedang mencari Personal Assistant Project yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung. Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim manajemen proyek serta stakeholder, mendampingi Owner dalam meeting, serta menyiapkan laporan dan dokumentasi proyek.

Posisi ini melibatkan koordinasi komunikasi dengan klien dan mitra, manajemen dokumen, serta dukungan logistik proyek.

Qualifications

• Berpengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant atau sejenisnya pada industri telekomunikasi atau sipil.
• Kemampuan manajemen waktu tinggi dan multitasking untuk prioritas beragam.
• Keterampilan komunikasi efektif, dengan Bahasa Inggris dan/atau Mandarin sebagai nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan.
• JiLang leadership, inisiatif, dan kemampuan problem-solving.

Responsibilities

• Mendampingi Owner dalam meeting, kunjungan site, dan koordinasi dengan tim proyek.
• Menyusun laporan proyek, presentasi, dan dokumentasi yang akurat.
• Mengelola database proyek dan dokumen secara terstruktur.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal maupun eksternal dengan klien dan mitra strategis.
• Dukung persiapan proposal, kontrak, dan dokumentasi proyek lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengatur logistik proyek seperti akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional.
• Melakukan riset bisnis terkait supplier, harga material, dan peluang proyek baru.
• Dukungan dalam manajemen anggaran, pemantauan pengeluaran, dan pelaporan keuangan administratif.

Skills

Bahasa Inggris

Mandarin

Manajemen waktu

Multitasking

Kepemimpinan

Komunikasi efektif

Job description

Kesempatan

Kami mencari Personal Assistant Project yang terorganisir, proaktif, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Garuda Telekomunikasi Indonesia. Sebagai Personal Assistant Project, Anda akan memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada tim manajemen proyek dan stakeholder.

Mendampingi Owner dalam meeting, kunjungan ke site proyek, telco, sipil, dan interior.

Menyiapkan laporan proyek, presentasi, dan dokumentasi yang komprehensif dan akurat.

Melakukan koordinasi komunikasi internal dan eksternal antara tim proyek, klien, dan mitra strategis untuk memastikan informasi tersampaikan dengan efektif dan tepat waktu.

Mengelola database proyek dan dokumen penting dengan sistem terstruktur dan mudah diakses.

Memberikan dukungan administratif dalam persiapan proposal, kontrak, dan dokumentasi proyek lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mengkoordinasikan logistik proyek, termasuk pengaturan akomodasi, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.

Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen proyek.

Mendukung riset bisnis: supplier, harga material, dan peluang proyek baru.

Membantu dalam manajemen anggaran proyek, pemantauan pengeluaran, dan pelaporan keuangan administratif.

Berkolaborasi dengan tim lain untuk memastikan keselarasan proyek dengan tujuan organisasi yang lebih besar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 3-5 tahun bekerja sebagai Personal Assistant, atau serupa dalam industri telekomunikasi atau sipil interior.

Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan multitasking dalam menangani berbagai prioritas secara bersamaan.

Kemampuan komunikasi efektif, mahir dalam Bahasa Inggris dan/atau Mandarin, menjadi nilai tambah.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan standar akurasi dan presisi dalam menyelesaikan setiap tugas.

Keterampilan interpersonal yang excellent dengan kemampuan bekerja sama dengan berbagai tingkat manajemen dan departemen.

Memiliki jiwa leadership, inisiatif dan kemampuan problem-solving.

Pengalaman sebelumnya dalam manajemen proyek atau industri telekomunikasi, menjadi nilai tambah.

Sertifikasi dalam Manajemen Proyek atau terkait, merupakan nilai tambah.

Bersedia melakukan perjalanan dinas.

Gaji yang kompetitif dan tunjangan yang menarik sesuai dengan pengalaman dan kinerja.

Cuti tahunan yang generous termasuk cuti sakit, cuti tahunan, dan cuti khusus untuk acara penting.

Lingkungan kerja yang modern dengan fasilitas kantor yang nyaman dan mendukung produktivitas.

Kesempatan untuk bekerja dalam industri telekomunikasi yang dinamis dan terus berkembang dengan teknologi terkini.

Budaya kerja yang inklusif yang menghargai keberagaman dan kontribusi setiap individu.

Tentang Kami

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia adalah perusahaan telekomunikasi terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan solusi komunikasi berkualitas tinggi kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri telekomunikasi, kami terus berinovasi untuk menghadirkan layanan yang responsif, reliable, dan customer-centric. Kami memiliki misi untuk menghubungkan masyarakat Indonesia melalui teknologi telekomunikasi yang canggih dan terpercaya. Nilai-nilai inti kami meliputi integritas, inovasi, customer focus, dan excellence yang tertanam dalam setiap aspek operasional kami. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun oleh tim yang profesional, dedikasi, dan memiliki semangat kolaborasi tinggi. PT Garuda Telekomunikasi Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan personal dan profesional setiap karyawan, dengan budaya organisasi yang mengedepankan transparansi, kesetaraan kesempatan, dan penghargaan terhadap kinerja excellence.

Perusahaan adalah PT GARUDA TELEKOMUNIKASI INDONESIA, yang berkantor pusat di Surabaya dengan Akta Pendirian Nomor 104 tanggal 09 Juni 2017 dibuat oleh Notaris Herman Soesilo, SH Notaris Surabaya, serta Nomor Pengesahan Pendirian Badan Hukum Perseroan Terbatas Nomor : AHU-0026596.AH.01.01.TAHUN 2017 melualui Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia tertanggal 12 Juni 2017.

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia

Perusahaan adalah PT GARUDA TELEKOMUNIKASI INDONESIA, yang berkantor pusat di Surabaya dengan Akta Pendirian Nomor 104 tanggal 09 Juni 2017 dibuat oleh Notaris Herman Soesilo, SH Notaris Surabaya, serta Nomor Pengesahan Pendirian Badan Hukum Perseroan Terbatas Nomor : AHU-0026596.AH.01.01.TAHUN 2017 melualui Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia tertanggal 12 Juni 2017.

PT Garuda Telekomunikasi Indonesia