Project Admin & Logistics Coordinator

HiLoker; Sumatera Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang membuka kesempatan sebagai Admin Project untuk membantu tim proyek dalam input timesheet, material, dan tagihan solar. Anda akan menjaga arsip proyek secara digital dan fisik serta menyiapkan dokumen pendukung.

Posisi ini juga mencakup dukungan logistik, penyusunan jadwal, pemantauan tenggat waktu, rekonsiliasi tagihan vendor, dan pemenuhan kebutuhan perlengkapan proyek. Lingkungan kerja menuntut ketelitian dan koordinasi tinggi.

Qualifications

• Microsoft Excel dikuasai dengan baik.
• Administrasi Kantor unggul dan akurat.
• Microsoft Office lancar untuk keperluan dokumen.
• Google Sheets dapat digunakan untuk kolaborasi.
• Keterampilan organisasi tinggi.
• Data entry tepat dan teliti.

Responsibilities

• Menginput data timesheet, material, solar, serta memeriksa tagihan solar.
• Mengarsipkan dan menjaga data proyek (digital & fisik), termasuk time sheet, surat jalan, dan data load scanner.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen proyek, surat menyurat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung atasan dalam menyusun jadwal proyek dan mengatur kebutuhan logistik seperti pemesanan barang, transportasi, dan fasilitas lainnya.
• Membantu memantau jadwal proyek, mengingatkan tim tentang tenggat waktu, serta melaporkan kendala administrasi.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan proyek (APD, perlengkapan kerja, transport, kebutuhan mess, dll.)
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi tagihan vendor dengan data internal

Skills

Keterampilan Organisasi

Data Entry

Administrasi Kantor

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Google Sheets

Job description

HiLoker sedang membuka kesempatan sebagai Admin Project untuk membantu tim proyek dalam input timesheet, material, dan tagihan solar. Anda akan menjaga arsip proyek secara digital dan fisik serta menyiapkan dokumen pendukung.

Posisi ini juga mencakup dukungan logistik, penyusunan jadwal, pemantauan tenggat waktu, rekonsiliasi tagihan vendor, dan pemenuhan kebutuhan perlengkapan proyek. Lingkungan kerja menuntut ketelitian dan koordinasi tinggi.