Coal Shipping Admin | 6-Month Contract | Scheduling & Coordination

PT. PENDOPO ENERGI BATUBARA

Jakarta Selatan

On-site

IDR 55,800,000 - 89,280,000

Part time

11 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT. PENDOPO ENERGI BATUBARA membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor. Masa kontrak hingga 6 bulan dengan peluang perpanjangan berdasarkan evaluasi kinerja.

Tugasnya mencakup persiapan dokumen shipping, penjadwalan pengiriman, koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan operasional, serta pemantauan mulai loading hingga vessel sailing dan pembuatan laporan kegiatan shipping secara berkala.

Qualifications

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Pelayaran, Manajemen Transportasi, atau terkait)
Memiliki pengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor minimal 6 bulan
Memahami dokumen shipping ekspor dan impor batubara
Memahami proses scheduling kapal, loading, dan pengapalan
Mampu mengelola dan memonitor jadwal pengiriman (shipping schedule)
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, surveyor, agen kapal, transporter, dan pihak terkait lainnya
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel

Responsibilities

Menyiapkan dan mengelola dokumen shipping ekspor/impor batubara
Membuat dan memperbarui jadwal pengiriman (shipping scheduling)
Melakukan koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan pihak operasional terkait
Memantau progres pengiriman mulai dari proses loading hingga vessel sailing
Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pengapalan
Membuat laporan aktivitas shipping dan pengiriman secara berkala