Export Operations Specialist - Shipments & Documentation

PT Rofenty Karsa Tama; Jawa Timur; Vor Ort; IDR 60.000.000 - 120.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Rofenty Karsa Tama membutuhkan tenaga Export Operations untuk mengelola proses ekspor mulai dari penerimaan order hingga customer menerima barang. Tugas meliputi persiapan dokumen ekspor (Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB) dan koordinasi dengan pelanggan luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai serta pihak terkait.

Selain itu, akan mengatur jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA, serta memastikan kepatuhan data barang, HS Code, nilai

Qualifikationen

• Minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional atau bidang terkait.
• Mengelola proses export mulai dari menerima order, menyiapkan dokumen, koordinasi pengiriman hingga barang diterima customer.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen export seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB.
• Melakukan koordinasi dengan customer luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai, dan pihak terkait dalam proses export.
• Mengatur dan memantau jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA serta memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan kesesuaian data barang, quantity, HS Code, nilai transaksi, negara tujuan, dan dokumen export.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Finance, dan Sales terkait kesiapan barang dan jadwal pengiriman.
• Melakukan monitoring status shipment dan memberikan update kepada internal maupun customer sampai proses export selesai.
• Menangani kendala dalam proses export, termasuk keterlambatan shipment, masalah dokumen, customs clearance, maupun perubahan jadwal.
• Membuat laporan aktivitas export dan monitoring shipment secara berkala.
• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Operasi Ekspor/Impor?

Aufgaben

• Mengelola proses ekspor dari penerimaan order hingga barang diterima pelanggan.
• Menyiapkan dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB, serta dokumen pendukung.
• Melakukan koordinasi dengan pelanggan, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai, dan pihak terkait.
• Memantau jadwal pengiriman, booking container, stuffing, ETD/ETA, dan memastikan kelancaran pengiriman.
• Menjaga kesesuaian data barang, HS code, nilai transaksi, negara tujuan, dan dokumen ekspor.
• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, Finance, dan Sales untuk kesiapan barang dan jadwal pengiriman.
• Memonitor status shipment dan memberikan update hingga export selesai.
• Menangani kendala seperti keterlambatan, dokumen, clearance, atau perubahan jadwal.
• Menyusun laporan aktivitas export dan monitoring shipment secara berkala.

Kenntnisse

Export coordination

Dokumen ekspor

Bahasa Indonesia

Ausbildung

D3/S1 semua jurusan

Jobbeschreibung

PT Rofenty Karsa Tama membutuhkan tenaga Export Operations untuk mengelola proses ekspor mulai dari penerimaan order hingga customer menerima barang. Tugas meliputi persiapan dokumen ekspor (Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading/AWB) dan koordinasi dengan pelanggan luar negeri, forwarder, shipping line, PPJK/bea cukai serta pihak terkait.

Selain itu, akan mengatur jadwal shipment, booking container, stuffing, ETD/ETA, serta memastikan kepatuhan data barang, HS Code, nilai