Shipping Admin

PT. PENDOPO ENERGI BATUBARA; Jakarta Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Part time

Job summary

PT. PENDOPO ENERGI BATUBARA membuka kesempatan bagi kandidat berpengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor. Masa kontrak hingga 6 bulan dengan peluang perpanjangan berdasarkan evaluasi kinerja.

Tugasnya mencakup persiapan dokumen shipping, penjadwalan pengiriman, koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan operasional, serta pemantauan mulai loading hingga vessel sailing dan pembuatan laporan kegiatan shipping secara berkala.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Pelayaran, Manajemen Transportasi, atau terkait)
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor minimal 6 bulan
• Memahami dokumen shipping ekspor dan impor batubara
• Memahami proses scheduling kapal, loading, dan pengapalan
• Mampu mengelola dan memonitor jadwal pengiriman (shipping schedule)
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, surveyor, agen kapal, transporter, dan pihak terkait lainnya
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel

Responsibilities

• Menyiapkan dan mengelola dokumen shipping ekspor/impor batubara
• Membuat dan memperbarui jadwal pengiriman (shipping scheduling)
• Melakukan koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan pihak operasional terkait
• Memantau progres pengiriman mulai dari proses loading hingga vessel sailing
• Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pengapalan
• Membuat laporan aktivitas shipping dan pengiriman secara berkala

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang berpengalaman dalam administrasi shipping batubara ekspor maupun impor untuk bergabung bersama tim kami. Posisi ini ditawarkan dengan masa kontrak hingga 6 bulan, dengan peluang perpanjangan sesuai kebutuhan perusahaan dan hasil evaluasi kinerja.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen shipping ekspor/impor batubara
• Membuat dan memperbarui jadwal pengiriman (shipping scheduling)
• Melakukan koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan pihak operasional terkait
• Memantau progres pengiriman mulai dari proses loading hingga vessel sailing
• Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pengapalan
• Membuat laporan aktivitas shipping dan pengiriman secara berkala

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Pelayaran, Manajemen Transportasi, atau terkait)
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor minimal 6 bulan
• Memahami dokumen shipping ekspor dan impor batubara
• Memahami proses scheduling kapal, loading, dan pengapalan
• Mampu mengelola dan memonitor jadwal pengiriman (shipping schedule)
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, surveyor, agen kapal, transporter, dan pihak terkait lainnya
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel