Export-Import Administrator & Logistics Coordinator

PT Mercindo Global Manufaktur

Jawa Tengah

On-site

IDR 70,000,000 - 110,000,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Mercindo Global Manufaktur sedang mencari staf Ekspor-Impor yang terampil untuk menangani administrasi ekspor-impor secara menyeluruh. Peran ini mencakup verifikasi kelengkapan dokumen seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, dan COO, serta filing berdasarkan shipment dan periode pengiriman.

Kandidat akan berkoordinasi dengan transporter, forwarder, PPIC, produksi, dan gudang untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Qualifications

Pendidikan minimal S1 di bidang terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Logistik.
Menguasai dokumen ekspor seperti PEB, Commercial Invoice, Packing List, BL, COO dan dokumen pendukung lain.
Terampil mengoperasikan Microsoft Excel/Office dan akrab dengan ERP.
Teliti, terorganisir, memiliki komunikasi & koordinasi yang baik.
Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim serta mampu memecahkan masalah.

Responsibilities

Memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor seperti PEB, Invoice, Packing List, BL, COO, dan dokumen pendukung.
Melakukan filing dokumen ekspor berdasarkan shipment & periode pengiriman.
Menginput/ memperbarui data Sales Invoice, Sales Send Receive, Inventory Out, Custom Module, dan PEB di sistem perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim PPIC, produksi, gudang, transporter, forwarder, dan pihak terkait untuk kelancaran pengiriman.
Mengawasi proses stuffing barang ke truk/kontainer dan kesesuaian barang dengan dokumen pengiriman.
Menyiapkan Packing List, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan seluruh aktivitas ekspor-impor sesuai prosedur, jadwal, dan target perusahaan.