Import Staff (6-Month Contract)

PT Tereos FKS Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Tereos FKS Indonesia mencari staf untuk menjamin kelancaran impor dan ekspor. Anda akan membuat rencana impor, memantau jadwal pengiriman, serta memastikan semua analisa dan dokumen berjalan tepat waktu.

Posisi ini memerlukan pengalaman minimal 1 tahun di bidang export/import, kemampuan DCS dan Microsoft Office, serta komunikasi yang baik untuk berkoordinasi lintas bagian.

Qualifications

• Minimal pengalaman 1 tahun di bidang export/import.
• Pengalaman mengoperasikan DCS serta Microsoft Office (Excel, Word).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Memastikan jadwal pengiriman sesuai rencana penyedia agar produksi tidak terhenti.
• Membuat dan merealisasikan import planning sesuai kedatangan material.
• Memastikan semua analisa dilakukan secara benar dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder untuk PIB yang benar dan tepat waktu.
• Menjaga kestabilan tarif/biaya impor demi cost efficiency.
• Memastikan produk/material impor memenuhi spesifikasi pengguna.
• Menyiapkan dokumen penerimaan produk/impor (BPOM, PIB, shipping instructions, asuransi, dsb).
• Menyiapkan data terkait KITE pengembalian ke bea cukai.
• Meng-update progress pengiriman ke pengguna di PT Tereos FKS Indonesia.
• Berkoordinasi dengan semua section di Supply Chain.
• Melakukan update data ekspor/impor ke INATRADE.
• Memastikan dan memenuhi target ketepatan waktu pengiriman.

Skills

DCS operation

Microsoft Office (Excel, Word)

Communication skills

Tools

DCS

Microsoft Office

Job description

Memastikan diikutinya jadwal pengiriman yang telah dibuat dari penyedia agar tidak mengakibatkan perhentian produksi

Membuat dan merealisasikan import planning sesuai kedatangan material

Memastikan semua analisa dilakukan secara benar dan tepat waktu

Berkoordinasi dengan freight forwarder untuk memastikan agar Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dilakukan dengan benar dan tepat waktu

Menjaga kestabilan tarif/biaya yang dikenakan dalam melakukan impor demi mencapai cost efficiency

Memastikan semua produk atau material yang diimpor memenuhi spesifikasi yang diminta pengguna

Menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk penerimaan produk dan material impor (termasuk surat keterangan dari BPOM, PIB, shipping instructions, dokumen asuransi, dan lainnya)

Menyiapkan dokumen dan data terkait KITE pengembalian ke pihak bea cukai

Meng-update progress pengiriman produk dan material ke masing-masing pengguna di PT Tereos FKS Indonesia

Berkoordinasi dengan semua section di Supply Chain

Melakukan update data kegiatan ekspor impor ke dalam sistem INATRADE

Memastikan dan memenuhi target ketepatan waktu pengiriman

Minimal pengalaman 1 tahun di bidang export import

Pengalaman mengoperasikan distributed control system (DCS) serta Microsoft office (excel, wordfile)

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik