Analyst/ Assoc, Hr Shared Services Generalist

DBS Bank Ltd; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 89 280 000 - 133 920 000; Plein temps

Résumé du poste

DBS Bank Ltd mencari Analyst/Assoc HR Shared Services Generalist untuk mengelola operasional harian pelatihan dan administrasi HR terkait di kantor pusat Jakarta.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi, komunikasi luar biasa, dan kolaborasi lintas departemen. Peran penuh waktu dengan fokus pada layanan pelanggan internal dan dukungan administrasi HR yang berkelanjutan.

Qualifications

• Pengalaman di peran HR atau administrasi pelatihan serupa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.
• Komunikasi dan keterampilan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan berinteraksi efektif dengan karyawan di semua level.
• Mahir menggunakan perangkat lunak HR dan terkait pelatihan.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.
• Mampu bekerja sebagai bagian dari tim maupun mandiri sesuai kebutuhan.
• Fleksibel untuk menangani prioritas dan persyaratan yang berubah.

Responsabilités

• Mengelola dan mengoordinasikan operasi harian fungsi Pelatihan.
• Administrasi Pelatihan dan Pengembangan: merencanakan, menjadwalkan, memantau kehadiran, dokumentasi, dan materi terkait.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan HR dan pelatihan.
• Menjaga dokumentasi dan pelaporan aktivitas pelatihan yang akurat.
• Menangani sertifikasi wajib.
• Menangani LMS.
• Mengelola faktur.
• Memberi layanan pelanggan dan dukungan kepada karyawan dan manajer.
• Mendukung tugas administrasi HR dan pihak terkait.

Description du poste

Analyst/ Assoc, HR Shared Services Generalist

Perusahaan : Dbs Bank
Jenis Pekerjaan : Full-Time
Jakarta, Indonesia

Deskripsi Pekerjaan - Analyst/ Assoc, HR Shared Services Generalist

Responsibilities

• Manage and coordinate the day-to-day operations of Training functions.
• Training and Development Administration: Develop, organize, and facilitate training programs and workshops. This includes scheduling training sessions, managing attendance logs, maintaining training records, and preparing related materials and documentation. Assist in developing training materials and responding to employee inquiries about training opportunities.
• Ensure compliance with relevant policies, procedures, and regulations related to HR and training.
• Maintain accurate and up-to-date documentation and reporting training activities.
• Handling mandatory certifications.
• Handling LMS.
• Handling invoices.
• Provide excellent customer service and support to employees and managers.
• Support general administrative task within HR and to related parties.

Requirements

• Have experience in a similar HR or training administrative role
• Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with employees at all levels
• Proficient in using HR and training-related software and tools
• Attention to detail and a commitment to accuracy in all work
• Ability to work collaboratively as part of a team and independently as needed
• Adaptable and flexible to handle changing priorities and requirements

  Location: Jakarta Head Office

  Job: Human Capital Management

  Schedule: Regular

  Employee Status: Full time