Administrator Proyek: Pengelola Dokumen & Laporan

PT Bumi Infrastruktur; Papua Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Bumi Infrastruktur merupakan perusahaan konstruksi yang berfokus pada manajemen proyek. Posisi Administrator Proyek akan bertanggung jawab mengelola administrasi proyek secara menyeluruh, termasuk surat-menyurat, arsip, dan dokumentasi teknis di lokasi kerja.

Posisi ini menuntut kemampuan menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, serta koordinasi erat dengan Site Manager, Engineering, Pembelian, Logistik, dan Keuangan untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Pengelolaan administrasi proyek secara rapi dan terstruktur.
• Kemampuan komunikasi lintas bidang yang baik.
• Teliti dalam dokumentasi dan arsip.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proyek, termasuk surat-menyurat, dokumen, dan arsip proyek.
• Membuat serta memperbarui laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek.
• Menginput dan mengelola data proyek, seperti progres pekerjaan, penggunaan material, dan tenaga kerja.
• Memastikan kelengkapan dokumen proyek seperti kontrak, gambar kerja, RAB, dan berita acara.
• Berkoordinasi dengan Site Manager, Project Manager, Engineering, Purchasing, Logistik, dan Keuangan terkait kebutuhan administrasi.
• Membantu proses pengajuan pembelian material, alat, serta kebutuhan operasional proyek.
• Mengelola absensi, lembur, dan administrasi tenaga kerja proyek.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembayaran kepada vendor atau subkontraktor.
• Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengundang kandidat berkualitas untuk bergabung dan mendukung perusahaan.

Skills

Administrasi Proyek

Koordinasi Lintas Bidang

Dokumentasi Proyek

Job description

PT Bumi Infrastruktur merupakan perusahaan konstruksi yang berfokus pada manajemen proyek. Posisi Administrator Proyek akan bertanggung jawab mengelola administrasi proyek secara menyeluruh, termasuk surat-menyurat, arsip, dan dokumentasi teknis di lokasi kerja.

Posisi ini menuntut kemampuan menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, serta koordinasi erat dengan Site Manager, Engineering, Pembelian, Logistik, dan Keuangan untuk kelancaran operasional.