Koordinator Administrasi Proyek: Dokumen & Laporan

PT Buka Tutup Pintu; Denpasar; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

PT Buka Tutup Pintu mencari tenaga Administrasi Proyek untuk mendukung tim proyek dalam pengelolaan dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi secara tepat waktu.

Posisi ini mengharuskan pengalaman minimal dua tahun, kemampuan arsip yang baik, serta mahir menggunakan Microsoft Office (Excel + Word) atau Google Workspace. Penempatan di kantor proyek arsitektur/ konstruksi di Bali, dengan lingkungan kerja tim yang kolaboratif.

Qualifications

• Memiliki pendidikan minimum SMA/SMK atau sederajat.
• Berpengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan input data yang baik.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek untuk memastikan seluruh dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi proyek dikelola dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen proyek, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memastikan dokumen proyek tersusun secara sistematis dan mudah diakses oleh tim terkait.
• Membantu menyiapkan laporan progres proyek berdasarkan data dari tim proyek.
• Membantu koordinasi administrasi antara Project Manager, tim desain, procurement, produksi, dan departemen terkait.
• Menyusun agenda rapat, notulen rapat, serta daftar tindak lanjut pekerjaan jika diperlukan.
• Memahami dasar pengelolaan dokumen proyek, serta membaca/ memahami dokumen proyek konstruksi adalah nilai tambah.

Skills

Teliti

Komunikasi baik

Keterampilan administrasi

Disiplin

Proaktif

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

Microsoft Office (Excel, Word)

Google Workspace

Job description

PT Buka Tutup Pintu mencari tenaga Administrasi Proyek untuk mendukung tim proyek dalam pengelolaan dokumen, data, laporan, dan koordinasi administrasi secara tepat waktu.

Posisi ini mengharuskan pengalaman minimal dua tahun, kemampuan arsip yang baik, serta mahir menggunakan Microsoft Office (Excel + Word) atau Google Workspace. Penempatan di kantor proyek arsitektur/ konstruksi di Bali, dengan lingkungan kerja tim yang kolaboratif.