Admin Project Engineer

White Glove Hiring; Kendal; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka kesempatan bagi kandidat teliti untuk bergabung sebagai Admin Project Engineer di Jawa Tengah. Peran ini akan mengelola administrasi proyek, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, serta mendukung kelancaran koordinasi antara tim proyek guna memastikan dokumentasi proyek tersimpan dengan baik.

Posisi ini menekankan keterampilan dalam Microsoft Office dan kemampuan organisasi untuk mendukung proses administrasi proyek secara akurat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Arsitektur, atau jurusan terkait lebih diutamakan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word

Responsibilities

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek secara sistematis.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Membantu penyusunan dokumen administrasi dan dokumen teknis proyek.
• Mengontrol kelengkapan dokumen seperti gambar kerja, RAB, laporan progres, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh data dan dokumentasi proyek tersimpan dengan baik, akurat, dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan Project Engineer, Site Supervisor, serta departemen terkait dalam pengelolaan administrasi proyek.
• Membantu monitoring progres pekerjaan berdasarkan laporan lapangan.
• Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data proyek secara berkala.
• Mendukung kebutuhan administrasi proyek sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Administrative skills

Organizational skills

Attention to detail

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 Teknik Sipil/Industri/Arsitektur

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

MS Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT. Forestama Kayu Lestari membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Project Engineer. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi proyek, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, serta mendukung kelancaran koordinasi antara tim proyek guna memastikan seluruh dokumentasi dan data proyek tersimpan dengan baik dan akurat.

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen proyek secara sistematis.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres proyek.
• Membantu penyusunan dokumen administrasi dan dokumen teknis proyek.
• Mengontrol kelengkapan dokumen seperti gambar kerja, RAB, laporan progres, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan seluruh data dan dokumentasi proyek tersimpan dengan baik, akurat, dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan Project Engineer, Site Supervisor, serta departemen terkait dalam pengelolaan administrasi proyek.
• Membantu monitoring progres pekerjaan berdasarkan laporan lapangan.
• Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data proyek secara berkala.
• Mendukung kebutuhan administrasi proyek sesuai prosedur perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Industri, Teknik Arsitektur, atau jurusan terkait lebih diutamakan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word