Staf Admin Proyek – Koordinasi & Dokumentasi

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka posisi Staf Admin Proyek di Jakarta Utara. Peran ini fokus pada manajemen administrasi proyek, dokumentasi, dan koordinasi tim guna menjaga kelancaran operasional.

Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumentasi, jadwal proyek, laporan kemajuan, dan proses procurement serta inventaris. Kualifikasi mencakup Sarjana muda di bidang terkait dan pengalaman 2–3 tahun di proyek konstruksi atau industri.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana muda di bidang Administrasi, Teknik Sipil, atau Teknik Industri.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi/proyek pada konstruksi atau industri terkait.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel, Word, PowerPoint.
• Keterampilan komunikasi baik secara lisan maupun tulisan.
• Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitask.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek dan arsip yang terstruktur.
• Mengoordinasikan jadwal dan rapat proyek serta tindak lanjutnya.
• Menyusun laporan administratif proyek dan status kemajuan.
• Dukungan administrasi procurement dan inventaris proyek.
• Berkomunikasi dengan tim, vendor, dan stakeholder eksternal.
• Mengelola timeline proyek dengan reminder efektif.
• Menangani korespondensi email, surat, dan dokumen formal.
• Dukungan umum departemen sesuai kebutuhan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Attention to detail

Problem solving

Education

Sarjana muda di Administrasi / Teknik Sipil / Teknik Industri

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Pengiklan Anonim membuka posisi Staf Admin Proyek di Jakarta Utara. Peran ini fokus pada manajemen administrasi proyek, dokumentasi, dan koordinasi tim guna menjaga kelancaran operasional.

Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumentasi, jadwal proyek, laporan kemajuan, dan proses procurement serta inventaris. Kualifikasi mencakup Sarjana muda di bidang terkait dan pengalaman 2–3 tahun di proyek konstruksi atau industri.