Project Admin

Aluminium; Provinsi Bali; Presencial; IDR 48.000.000 - 96.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Perusahaan Aluminium di Bali mencari tenaga administrasi proyek untuk mengelola dokumen, progres, dan notulen rapat secara terstruktur. Posisi ini fokus pada input data progres harian, mingguan, dan bulanan serta pemantauan deviasi antara rencana dan realisasi.

Anda akan berkoordinasi dengan tim lapangan dan manajer proyek untuk memastikan informasi perkembangan proyek tersampaikan dengan jelas dan terdokumentasi dengan baik.

Formación

• Mengelola dokumentasi pekerjaan secara rapi dan terstruktur.
• Mengumpulkan data progres dari tim lapangan.
• Menyusun laporan progres harian, mingguan, dan bulanan.

Responsabilidades

• Mengecek dan membukukan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
• Membandingkan progres aktual dengan jadwal rencana dan menandai deviasi.
• Mengelola notulen rapat, laporan aktivitas, dan berita acara pekerjaan.

Descripción del empleo

Mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi proyek secara sistematis dan terstruktur.

Mengumpulkan, menginput, dan memperbarui data progres pekerjaan dari tim lapangan.

Menyusun laporan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan perbandingan antara progres aktual dengan jadwal rencana serta mengidentifikasi deviasi pekerjaan.

Mengelola dokumentasi pekerjaan, termasuk foto progres lapangan, laporan aktivitas, dan berita acara pekerjaan.

Membantu memonitor jadwal pekerjaan dan memastikan informasi perkembangan proyek tersampaikan kepada Project Manager atau Project Control.

Mengelola administrasi material, tenaga kerja, dan kebutuhan dokumen pendukung proyek.

Membuat notulen rapat proyek serta memonitor tindak lanjut hasil koordinasi.

Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.