Administrasi Proyek Konstruksi & Operasional

HiLoker; Bandar Lampung; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

Tanggung jawab meliputi mengelola surat masuk dan keluar, arsip dokumen SPK, kontrak, RAB, invoice, dan laporan harian. Kualifikasi minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait, serta kemampuan Microsoft Office.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi.
• Pengalaman administrasi; pengalaman di kontraktor/konstruksi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Word dan Excel.
• Teliti, rapi dalam pengarsipan, dan dapat bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan dan tim proyek.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor dan proyek agar terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola surat masuk/keluar, pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan dan proyek seperti kontrak, SPK, RAB, invoice, dan berita acara.
• Mengelola data karyawan, proyek, supplier, dan subkontraktor.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengelola administrasi keuangan seperti kas kecil, bukti transaksi, invoice, dan pembayaran.
• Mengelola dokumen tenaga kerja (absensi, lembur, cuti) dan data karyawan.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, keuangan, logistik, supplier, dan subkontraktor.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Bekerja mandiri maupun tim, dengan target dan tenggat waktu.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi kerja

Ketelitian

Mandiri

Education

SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

HiLoker membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

Tanggung jawab meliputi mengelola surat masuk dan keluar, arsip dokumen SPK, kontrak, RAB, invoice, dan laporan harian. Kualifikasi minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait, serta kemampuan Microsoft Office.