Admin Office

PT Yoosan Surya Jaya; Jakarta Barat; On-site; IDR 6,000,000 - 8,400,000; Full time

Job summary

PT Yoosan Surya Jaya mencari Admin Office untuk mengelola administrasi kantor dan dukungan operasional harian. Posisi ini menuntut keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan memelihara dokumen serta arsip secara rapi.

Anda akan bertugas menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek, sambil menghubungkan kantor dengan tim proyek. Pengalaman di bidang konstruksi menjadi nilai tambah, domisili di Jakarta Barat diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Office, Admin Proyek, atau posisi administrasi lainya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.
• Terbiasa membuat laporan, mengelola dokumen, dan melakukan pengarsipan secara rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.
• Pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi perusahaan, dokumentasi, surat masuk/keluar.
• Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek sesuai kebutuhan.
• Menginput dan memperbarui data perusahaan secara berkala.
• Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjadwalkan rapat dan membantu kebutuhan administrasi manajemen.
• Menyusun dan menyimpan dokumen dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu koordinasi administrasi antara kantor dan tim proyek.
• Memastikan dokumen tersimpan rapi dan terarsip dengan benar.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Komunikasi

Koordinasi

Dokumentasi

Education

Pendidikan SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Office adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan seluruh administrasi kantor berjalan dengan tertib, akurat, dan efisien guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

• \* Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan.
• \* Membuat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
• \* Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek sesuai kebutuhan.
• \* Menginput dan memperbarui data perusahaan secara berkala.
• \* Membantu koordinasi administrasi antara kantor dan tim proyek.
• \* Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor.
• \* Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• \* Menjadwalkan rapat dan membantu kebutuhan administrasi manajemen.
• \* Memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Office, Admin Proyek, atau posisi administrasi lainnya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word dengan baik.
• Terbiasa membuat laporan, mengelola dokumen, dan melakukan pengarsipan secara rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.
• Memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.