Administrasi Project Konstruksi

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI membuka posisi Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Kandidat akan mengelola dokumentasi kontrak, perizinan, laporan teknis, serta alur komunikasi dengan tim, vendor, klien, dan pihak terkait.

Tugas mencakup penyusunan laporan kemajuan proyek, minutes rapat, pengelolaan jadwal tim, serta pemeliharaan filing system dan database proyek. Segera bergabung di Jakarta Selatan.

Qualifications

• Berpengalaman 2–3 tahun di administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan mengorganisasi dokumen, filing system, dan dokumentasi proyek.
• Multitasking dan manajemen waktu dalam lingkungan dinamis.
• Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek konstruksi secara terorganisir (kontrak, perizinan, laporan teknis).
• Mempersiapkan dan mengorganisir purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
• Koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak terkait.
• Membuat laporan progress proyek, minutes rapat, dan dokumentasi milestone.
• Mengelola jadwal dan kalender tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
• Mendukung proses tender administratif dan pengajuan proposal proyek baru.

Skills

Attention to detail

Multitasking

Time management

Communication skills

MS Office

Database software

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen Proyek

Tools

Project management software

Construction database software

Job description

Sebagai Administrasi Project Konstruksi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumentasi serta komunikasi proyek dengan efisien.

Mengelola dokumentasi proyek konstruksi, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan-laporan teknis dengan sistematis dan terorganisir.

Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.

Melakukan koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya dalam proyek.

Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi pencapaian milestone proyek.

Mengelola jadwal dan calendar tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.

Membantu dalam pengelolaan data dan database proyek untuk memastikan akurasi informasi.

Menyelenggarakan dan memelihara filing system yang efisien untuk kemudahan akses dokumen proyek.

Mendukung proses administrative tender dan pengajuan proposal proyek baru.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi konstruksi atau manajemen proyek.

Memiliki pengetahuan tentang proses konstruksi dan terminologi industri konstruksi.

Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.

Kemampuan organisasi yang kuat dengan attention to detail yang tinggi.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.

Bersikap proaktif, responsif, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.

Diutamakan yang bisa segera bergabung