Administrasi Dokumen

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Interindo Tekno Jaya membutuhkan Admin Dokumen yang bertugas memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

Posisi ini mengelola penjualan, menyiapkan dokumen pengiriman, melakukan stock opname, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan. Lamaran terbuka untuk kandidat SMA/SMK dengan pengalaman minimal 1 tahun atau Fresh Graduate yang memiliki kemampuan administrasi baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Pengalaman admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan jika memiliki kemampuan administrasi baik).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan, pembuatan Quotation, PO, Invoice, dan Surat Jalan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Mencari supplier/produk sesuai kebutuhan pelanggan serta membandingkan harga dan spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan supplier guna memastikan proses pengadaan dan pengiriman barang berjalan lancar.
• Melakukan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Menyiapkan dokumen pengiriman dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Kerapian & teliti

Kerja sama tim

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 nilai tambah

Tools

Quotation creation

PO creation

Invoice creation

Stock opname

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Interindo Tekno Jaya saat ini membutuhkan Admin Dokumen yg bertugas dalam memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

• Mengelola seluruh administrasi penjualan, termasuk pembuatan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Melakukan pencarian produk dan supplier sesuai kebutuhan pelanggan serta membandingkan harga dan spesifikasi untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan supplier guna memastikan proses pengadaan dan pengiriman barang berjalan lancar.
• Melakukan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Memantau ketersediaan stok dan melaporkan kebutuhan pengadaan barang kepada pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen pengiriman dan memastikan barang dikirim sesuai pesanan pelanggan.
• Mengelola arsip administrasi perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu mengelola media sosial perusahaan dengan mengunggah konten produk, informasi perusahaan, serta meningkatkan engagement melalui platform digital.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional dan sales untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif dan efisien.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan, pelanggan, dan dokumen transaksi.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Admin Sales, atau Administrasi minimal 1 tahun (Fresh Graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu membuat Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan Surat Jalan.
• Terbiasa melakukan stock opname dan pengelolaan dokumen.
• Mampu mencari supplier atau produk sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu mengelola media sosial perusahaan (Instagram, Facebook, TikTok, atau platform lainnya) menjadi nilai tambah.
• Memiliki inisiatif tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berdomisili di Tangerang Legok atau sekitarnya menjadi nilai tambah.