Admin Sales

Menara Sion Teknik; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Uang Makan

BPJS Ketenagakerjaan

Job summary

Menara Sion Teknik mengundang kandidat untuk posisi Administrasi Kantor/ Sales Admin di Bekasi. Peran meliputi pengelolaan dokumen, input data, serta mendukung tim Marketing dan Sales.

Kandidat diharapkan mempunyai kemampuan administrasi, pengolahan data, menguasai MS Office, serta mampu bekerja dengan rapi dan teliti. Fresh graduates dipersilakan melamar, dengan fasilitas makan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1.
• Kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mahir MS Word dan Excel.
• Mampu menggunakan WhatsApp, Email, Google Drive.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan, dan laporan administrasi.
• Mampu melakukan input dan pengecekan data dengan akurat.
• Berpengalaman sebagai Admin/Sales Admin/Administrasi Kantor menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang Engineering, Industrial, Valve, Instrumentation, atau Technical Product menjadi nilai tambah.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar.

Responsibilities

• Mengelola dokumen administrasi agar rapi dan mudah ditemukan.
• Input, update, dan pengecekan data secara akurat.
• Membuat dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing dan Sales.
• Mengelola data customer, supplier, produk, dan transaksi perusahaan.
• Melakukan follow-up administrasi kepada customer maupun supplier.
• Membantu koordinasi antar departemen terkait.
• Mengarsipkan dokumen secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu memantau status quotation, PO, invoice, pembayaran, dan pengiriman.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap ketelitian, kerapian, dan ketepatan waktu pekerjaan administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

Skills

Administrasi

Pengolahan data

Komunikasi digital

Education

SMA/SMK/D3/S1

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Email

Google Drive

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola dan memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi dan mudah ditemukan.
• Melakukan input, update, dan pengecekan data secara akurat.
• Membuat dan menyiapkan dokumen seperti Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, Surat Jalan, dan dokumen lainnya.
• Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing dan Sales.
• Mengelola data customer, supplier, produk, dan transaksi perusahaan.
• Melakukan follow-up administrasi kepada customer maupun supplier.
• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses penjualan, pembelian, dan pengiriman.
• Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen secara hardcopy maupun softcopy.
• Membantu koordinasi antara Marketing, Purchasing, Finance, Warehouse, dan bagian terkait.
• Mengelola komunikasi administrasi melalui WhatsApp, email, dan telepon.
• Membantu memantau status quotation, PO, invoice, pembayaran, dan pengiriman.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap ketelitian, kerapian, dan ketepatan waktu pekerjaan administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Mampu menggunakan WhatsApp, Email, Google Drive, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan, dan laporan administrasi.
• Mampu melakukan input dan pengecekan data dengan akurat.
• Berpengalaman sebagai Admin/Sales Admin/Administrasi Kantor menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang Engineering, Industrial, Valve, Instrumentation, atau Technical Product menjadi nilai tambah.
• Mampu belajar dan beradaptasi dengan produk serta sistem kerja perusahaan.
• Fresh Graduate dipersilakan melamar.

FASILITAS & BENEFIT

Uang Makan, BPJS Ketenagakerjaan