Admin Dokumen & Sales — Optimalkan Operasional

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Interindo Tekno Jaya membutuhkan Admin Dokumen yang bertugas memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

Posisi ini mengelola penjualan, menyiapkan dokumen pengiriman, melakukan stock opname, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan. Lamaran terbuka untuk kandidat SMA/SMK dengan pengalaman minimal 1 tahun atau Fresh Graduate yang memiliki kemampuan administrasi baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Pengalaman admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan jika memiliki kemampuan administrasi baik).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Responsibilities

• Mengelola administrasi penjualan, pembuatan Quotation, PO, Invoice, dan Surat Jalan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan seluruh dokumen penjualan tersusun rapi, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
• Mencari supplier/produk sesuai kebutuhan pelanggan serta membandingkan harga dan spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan supplier guna memastikan proses pengadaan dan pengiriman barang berjalan lancar.
• Melakukan stock opname secara berkala serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data inventaris.
• Menyiapkan dokumen pengiriman dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Kerapian & teliti

Kerja sama tim

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 nilai tambah

Tools

Quotation creation

PO creation

Invoice creation

Stock opname

Job description

PT Interindo Tekno Jaya membutuhkan Admin Dokumen yang bertugas memberikan dukungan administrasi kepada tim sales dan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan lancar.

Posisi ini mengelola penjualan, menyiapkan dokumen pengiriman, melakukan stock opname, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan. Lamaran terbuka untuk kandidat SMA/SMK dengan pengalaman minimal 1 tahun atau Fresh Graduate yang memiliki kemampuan administrasi baik.