Admin

Mitra Roda Utama; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Mitra Roda Utama membuka kesempatan bagi individu teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin. Posisi ini mendukung kelancaran operasional melalui pengelolaan dokumen, data, dan administrasi harian secara akurat serta memastikan proses berjalan efektif.

Tanggung jawab mencakup kelola administrasi, input data, pengarsipan, pembuatan surat, serta koordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan departemen terkait untuk kelancaran proses perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Keterampilan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional perusahaan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Input, pembaruan, dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan.
• Mengarsipkan dan mengelola dokumen administrasi baik fisik maupun digital.
• Membuat surat, laporan, notulen rapat, dan dokumen lainnya.
• Mengelola dokumen penjualan, PO, DO, invoice, dan dokumen pendukung.
• Koordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan departemen lain.
• Memastikan kelengkapan data pelanggan, vendor, dan transaksi.
• Monitoring dokumen yang dalam proses serta tindak lanjut.
• Menangani administrasi pengiriman barang dengan ekspedisi/logistik.
• Menjawab telepon, email, atau korespondensi terkait administrasi.
• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, bulanan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Administrasi

Multitasking

Time management

Komunikasi

Education

S1 Semua Jurusan

Tools

ERP System

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Mitra Roda Utama membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, data, dan administrasi harian secara akurat serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan efektif dan efisien.

• Mengelola administrasi operasional perusahaan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data ke dalam sistem perusahaan.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen administrasi perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuat surat, laporan, notulen rapat, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola dokumen penjualan, purchase order (PO), delivery order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pelanggan, vendor, serta transaksi perusahaan.
• Melakukan monitoring terhadap dokumen yang masih dalam proses serta melakukan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Menangani administrasi pengiriman barang, termasuk koordinasi dengan ekspedisi atau pihak logistik.
• Menjawab telepon, email, atau korespondensi yang berkaitan dengan administrasi perusahaan.
• Membantu penyusunan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Mendukung kegiatan operasional lainnya sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu bekerja secara multitasking dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software administrasi menjadi nilai tambah.