Admin

D'booze; Provinsi Bali; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

D'Dbooze membuka peluang bagi staff administrasi untuk mengelola dokumen, arsip, dan pencatatan administrasi harian di Bali.

Peran ini melibatkan pembuatan serta pemeriksaan invoice, surat jalan, dan purchase order, serta input data stok, penjualan, dan produk untuk memastikan data akurat.

Qualifications

• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen administrasi dan rekam jejak keuangan.
• Mampu menginput data secara akurat dan menindaklanjuti kebutuhan operasional harian.
• Berkomunikasi efektif dengan tim, supplier, dan pihak terkait.
• Mempersiapkan laporan rutin harian, mingguan, dan bulanan untuk atasan.

Responsibilities

• Mengelola dokumen, arsip, dan pencatatan administrasi harian.
• Membuat dan memeriksa invoice, faktur, surat jalan, dan purchase order.
• Input dan update data stok, penjualan, dan produk.
• Rekap laporan harian/mingguan/bulanan untuk atasan.
• Berkoordinasi dengan tim toko, gudang, dan supplier.
• Membantu absensi, jadwal, dan administrasi karyawan.
• Menjawab telepon, WhatsApp, dan email terkait operasional.
• Mengelola kebutuhan kantor (ATK, perlengkapan, dll.)
• Berdomisili di Bali dan memiliki kendaraan pribadi jika diperlukan.
• Bersedia bekerja sesuai jadwal yang ditentukan.

Skills

Ketelitian

Kerapian

Kejujuran

Tanggung jawab

Komunikasi

Inisiatif

Bahasa Inggris dasar

Education

SMA/SMK atau D3/S1 Administrasi/ Akuntansi / Manajemen

Job description

Mengelola dokumen, arsip, dan pencatatan administrasi harian

Membuat dan memeriksa invoice, faktur, surat jalan, dan purchase order

Input dan update data stok, penjualan, dan produk

Rekap laporan harian/mingguan/bulanan untuk atasan

Berkoordinasi dengan tim toko, gudang, dan supplier

Membantu absensi, jadwal, dan administrasi karyawan

Menjawab telepon, WhatsApp, dan email terkait operasional

Mengelola kebutuhan kantor (ATK, perlengkapan, dll.)

Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1 (administrasi, akuntansi, manajemen, atau bidang terkait)

Pengalaman di bidang admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar)

Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab

Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim

Komunikasi baik; bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah

Berdomisili di area Bali dan memiliki kendaraan pribadi (jika diperlukan)

Bersedia bekerja sesuai jadwal yang ditentukan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)